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Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

今天我們來聊一聊另外一個家族——查找家族!說起查找家族,相信大家首先想到的就是VLOOKUP函數。這位大哥打拼沙場多年,早已名揚萬里!相信接觸過Excel的小伙伴都多少略有耳聞。然而今天我們要說的是它身邊得力小弟——MATCH函數!

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

這個小弟呀,雖然單拎出來能力不咋的,但是跟著大哥組隊,那效果可是杠杠的!

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

我們先來認識認識他吧

一、MATCH是誰?

MATCH是查找定位函數,它返回的并不是數據本身,而是該數據在單列或單行中的位置。類似于排隊報數,站在第幾個,MATCH就報幾號!(注意:它只支持單列或單行數據查找哦~)

函數結構:MATCH(找啥,在哪兒找[單行或單列],查找類型)

查找類型:3種。分別用0、1、-1代表。0表示精確查找,1表示升序查找,-1表示降序查找。

二、MATCH基本用法

1.精確查找

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我們想知道“張三”在“姓名”這列區域排第幾位。

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

公式:

=MATCH(B3,B$2:B$8,0)

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

公式解析:

找啥:找“張三”,所以是B3單元格

在哪兒找:在姓名列B2:B8中找。為了防止向下填充公式姓名列區域變動,需要用$將它固定住,即B$2:B$8。

查找類型:0表示精確查找。精確查找不需要排序。

2.升序查找

升序查找就是查找小于等于查找值的最大值然后返回其所在位置。要求數據必須升序排列。

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我們想知道不大于60的有幾個。

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

首先對成績按升序進行排列。

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

然后在D3中輸入公式:=MATCH(60,B20:B40,1)

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

確定后就得到了人數8人。很顯然升序排列后,返回的是小于等于60的最后一個數值的位置數;也可以理解為統計了凡是不大于60的包括所有等于60的數值的個數。

3.降序查找

降序查找就是查找大于等于查找值的最小值然后返回其所在位置。要求必須降序排列。

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我們想知道不小于60的有幾個。接著上面的,首先降序排列數據。

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

然后在E3中輸入公式:=MATCH(60,B20:B40,-1)

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

確定后得到不小于60的有14人。

得到兩個很顯然的結果:

(1)降序后,升序查找就出錯了。所以升序查找就必須升序排列;反過來,降序查找就必須降序排列。

(2)降序查找,返回的是大于60中的最小數或者第一個等于60的數的位置數;也可以理解為統計了所有大于60的包括第一個等于60的數值的個數。這一點與升序篩選不同:如果存在與查找值相同的數值,升序定位到等于查找值的最后一個數值,而降序定位到等于查找值的第一個數值。

明白了MATCH是誰和基本用法,估計大家都會認為MATCH有點雞肋:就用來返回位置數,跟我想要查找具體的值相差很遠呀。

正因為這樣,日常工作中MATCH函數單獨出場幾乎么有。MATCH并不氣餒,為了贏得自己在函數界的一席之地,它采用了一項有效策略——同巨人結伴共舞!因此有了大名鼎鼎的VLOOKUP+MATCH組合、INDEX+MATCH組合。

三、與巨人共舞

1. VLOOKUP+MATCH組合

下面是一張成績明細表,我們需要找到“元菁米、王慧、廉楓、余邁”這幾個人的總分、平均分和等級。

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

如果單用VLOOKUP函數,我們需要頻繁的修改第三參數。當查總分的時候,在P2單元格輸入公式:

=VLOOKUP(O2,A2:M142,11,0)

而要查平均分的時候,就需要修改第三參數為12,公式變為:

=VLOOKUP(O2,A2:M142,12,0)

如此使用很麻煩,那怎么能省事呢?

MACTH抓緊機會向VLOOKUP推薦了自己,用自己查詢“總分”“平均分”“等級”在A1:M1行中的位置數取代第三參數,就可以不需要手動修改。這時查找總分的公式就變成:

=VLOOKUP($O2,$A$2:$M$142,MATCH(P$1,$A$1:$M$1,0),0)

然后右拉填充再下拉填充公式就完成了查詢。如下:

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

可能有伙伴看到過我們前面的文章《會用Column嗎?它讓公式不那么笨。》,說用COLUMU取代第三參數更簡單:

=VLOOKUP($O2,$A$2:$M$142,COLUMN(K1),0)

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

說得沒錯,當前查詢值連續排列的,并且排列順序與成績明細排列一致,用COLUMN更簡單。如果是按下面的兩個表查詢呢?

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法 Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

很顯然COLUMN就不適合了,但MATCH完全勝任。

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

2. INDEX+MATCH組合

還是查成績,如下:

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

我們單用INDEX查詢成績的話,何叢良的數學成績查詢公式:=INDEX(A2:D9,5,2),物理成績查詢公式:= INDEX(A2:D9,5,4)

INDEX查詢就是以指定的查詢區域為坐標系,通過行坐標和列坐標查詢所需數值。何叢良成績的查詢區域是A2:D9,數學成績位于第5行和第2列的交叉點上,所以公式就是INDEX(A2:D9,5,2)。物理成績位于第5行第4列的交叉點上,所以公式是INDEX(A2:D9,5,4)

通過這樣輸入行數、列數的方式查詢太笨拙,不實用。因此MATCH又見縫插針地向INDEX推薦了自己。MATCH可以根據條件查出定位值,取代人工輸入行數、列數。成績查詢公式變成:

=INDEX($A$2:$D$9,MATCH($F3,$A$2:$A$9,0),MATCH(G$2,$A$2:$D$2,0))

Excel函數學習之MATCH()函數的使用方法

當然這里也可以用VLOOKUP+MATCH組合,公式:

=VLOOKUP($F3,$A$2:$D$9,MATCH(G$2,$A$2:$D$2,0),0)

那VLOOKUP+MATCH組合與INDEX+MATCH組合有何區別呢?這個問題在后續的函數課堂中我們將談到。有興趣的伙伴可以自己先琢磨琢磨。

怎么樣,大哥和小弟的組合是不是很棒呢?所以說MATCH函數不愧為函數中的哲學家!今天的函數課就到此為止,我們下期再見。

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