在word中制作流程圖是辦公自動化的一項必備技能。怎樣制作流程圖呢?首先,新建一個繪圖畫布。其次,找到并插入合適的流程圖。最后,在兩個流程圖之間插入連接符。下面就跟著小編來具體的了解一下吧。
word畫流程圖——在word中怎樣制作流程圖
打開word文檔,把光標放到要插入流程圖的地方,點擊上方工具欄中的“插入”,在下方就會出現一行插入的工具,在其中找到并點擊“形狀”,最后選中下拉框最下面的“新建繪圖畫布”。文檔中光標的地方就會出現一個雙線畫布框。這就是繪圖畫布。
只有在繪圖畫布中建立的流程圖,才可以使用流程圖的連接符。選中繪圖畫布,點擊上方工具欄中的“形狀”,在下拉框里的流程圖一欄中選擇合適的流程圖。選中一個流程圖時,光標就會變成十字形,然后按住鼠標左鍵,就可以在畫布中畫出圖形了。首先選擇流程圖的連接符。
選中畫布,在word的左上角就會出現常用的連接符。如果沒有找到連接符,可以點擊插入——形狀,在“線條”中選擇合適的連接符。點擊選中的連接符,鼠標就會變成十字形,移動到流程圖上,流程圖的四邊中點就會出現四個黑色的連接點,把鼠標放到其中一個連接點上并按下鼠標左鍵,記住,不要馬上松開。
把鼠標放到其中一個連接點上并按下鼠標左鍵,記住,不要馬上松開,拖動鼠標到要連接的流程圖上,這個流程圖也馬上出現四個連接點,我們把鼠標拖動到其中一個連接點上,松開鼠標,就可以完成兩個流程圖的連接。選中連接符,可以在上方工具欄中設計連接符的粗細顏色形狀等等。
用word如何繪制組織結構圖
1.選擇smartart圖形類型。這一步就是先把最初的組織結構圖創建出來,我們啟動一個新的文檔。我們在文檔中輸入“企業組織機構圖”,字號設置為“一號”
2.單擊“插入”/“smartart”,彈出“選擇smartart圖形”對話框,在該對話框左側列表中選擇“層次結構”,在中間區域選擇“表層次結構”,右側我們可以看他的一些說明,點擊確,這樣我們就做好了最初的組織機構圖
3.設置機構圖的布局。我們可以根據需要改變一些布局;單擊“設計”我們就可以看見基本欄中間區域“更改布局”我們在這里選擇“組織結構圖”
4.這會默認的圖形可能還不符合我們的要求,我們選中第一行的矩形圖形,然后單擊“設計”“添加形狀”按鈕,在下拉菜單中選擇“添加助理”選項
5.上一步是在第二行添加。我們這一步是在第三行添加圖形。選中第一行的矩形圖形,然后單擊“設計”“添加形狀”按鈕,在下拉菜單中選擇“在下方添加形狀”選項,這樣新形狀就會出現在第三行里面。
6.在組織結構圖中添加文字。設置好布局后,就可以添加文字了,選中第一行矩形,確定插入點在其中,輸入“總經理”,再輸入的時候,字體會自動調節大小。按照同樣的方法,依次輸入相關的內容。
7.改變組織結構圖的形狀。為了區別對待不同層次的關系,我們可以選擇相應圖形的形狀;我們單擊“格式”“更改形狀”在出現的下拉表中,我們選擇想要的圖形。
在文檔中常需要創建工作流程圖、組織結構圖等圖示,手動制作操作起來就很麻煩了,我們今天就用word本身自帶的smartart圖形,來為文檔插入各種圖文圖示。如果大家還想了解更多與之有關的信息,歡迎關注我們優詞網的官網。