excel表格標記的基本結構 標記Excel表格中某個范圍內的數值的方法

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在一些Excel數據表格中，有時需要將某個范圍內的數值標記出來。如在成績表中，標記某科不及格或高于某個分數值的分數。下面以在成績表中標示出成績低于72分和高于96分的分數為例，來介紹標記Excel表格中某個范圍內的數值的具體操作方法。

1、啟動Excel并打開工作表。在工作表中選擇需要標記的數據所在的單元格區域，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規則”命令，在其下級菜單中選擇“小于”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“小于”命令

2、此時將打開“小于”對話框，在對話框的“為小于以下值的單元格設置格式”文本框中輸入數值，這里輸入72；在“設置為”下拉列表中選擇使用文字的顏色，如圖2所示。單擊“確定”按鈕關閉對話框，則符合條件的單元格將以設定的顏色填充，如圖3所示。

圖2　“小于”對話框

圖3　符合條件的單元格被填充顏色

3、再次單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規則”命令，在其下級菜單中選擇“大于”命令，如圖4所示。

圖4　選擇“大于”命令

提示

在為單元格添加條件格式后，單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“清除規則”命令，選擇下級菜單中相應的命令能夠清除當前選擇單元格中的條件格式或工作表中所有單元格的條件格式。

4、在打開的“大于”對話框的“為大于以下值的單元格設置格式”文本框中輸入數值，這里輸入96；在“設置為”下拉列表中選擇“自定義格式”選項，如圖5所示。

圖5　選擇“自定義格式”選項

5、此時將打開“設置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中設置單元格的填充顏色，如圖6所示；在“字體”選項卡中設置文字的顏色，如圖7所示。

圖6　設置單元格填充顏色

圖7　設置文字顏色

6、單擊“確定”按鈕依次關閉“設置單元格格式”對話框和“大于”對話框，選擇單元格區域中符合條件的單元格設置為指定樣式，如圖8所示。

圖8　符合條件的單元格設置為指定樣式