站長資訊網現如今,云系統、云辦公這些概念越來越深入人心,不管是不是行業專業人員,都能夠說出一些自己的理解,甚至現在如果你在談論到科技、數碼和云端時,不帶上云辦公系統就會顯得很落伍。
一、云辦公系統服務模式分類
隨資本逐漸進入,提供云辦公系統服務的企業也越來越多,如微軟Azure、亞馬遜AWS、釘釘、企業微信、簡道云、輕流、氚云、百寶云等等,這些云辦公系統各有所長,實實在在的給職場人士的辦公帶來了便利。
現在市面上辦公系統服務模式主要有公有云和私有云兩種,簡單地用一句話來介紹:
1.公有云: “公有”反映了這類云服務并非某個用戶獨有,是面向大眾提供計算資源的服務,開放給所有公眾人員。
2.私有云: 私有云屬于非共享資源,是為某個客戶單獨搭建使用,每個公司使用的服務器或存儲應用都是單獨的,用戶擁有絕對的控制權。
二、云辦公系統性價比測評
對于云辦公系統性價比的測評,我們主要從功能和價格來展開。
1.功能測評
該部分的測評我們選取的對比樣本為百寶云的私有云版本 和市面上普遍的公有云 。
主要從安全性能、擴展性能、定制化功能、企業自主性、業務適配度、后期運維和成本投入來完成測評。(不想看文字測評可拉至最下方查看表格對比)
a.安全性能上 ,這是公有云部署無法逃開的短板,“公有”顧名思義就代表著開放和共享,極有可能與你的競爭對手共用著一臺服務器。而私有云部署主打私有化的服務器和獨立的IP、域名,可以完美避免著一問題。
b.擴展功能上 ,兩者都可以實現功能的擴展使用,但是私有云可以確保擴展的無風險化。
c.定制功能上 ,私有云部署可以保證功能的靈活定制以及個性化服務的提供。
d.企業自主性上, 這個方面主要還是在于不同企業的不同需求,公有云會比較依賴于服務提供方,而私有云主要在于用戶自身的控制,自主性較強。
e.業務適配度上, 公有云主要依靠系統平臺本身所提供的配置要求來更改自己的業務運作模式,得以適配,而私有云強調系統自動適配用戶的業務需求。
f.后期運維上, 兩者的側重點大有不同,公有云用戶是無法實現自主運維的,需要依賴于服務提供商的定期維護更新,而私有云主要會為用戶提供自主運營和托管的服務。
j.成本投入上, 公有云由于服務共享的原因,公有云服務商的定價通常處在一個相當低的水平,但是公有云所有的用戶是共享底層的資源,如果處理不得當的話,不同的用戶之間很有可能會出現資源爭搶的情況,加重用戶成本的不必要投入。私有云由于單獨部署私人服務器,成本相對較高,但所投入成本具有固定性和可預測性。
2.價格測評
“價格”作為用戶采購云服務中比較關心的一個因素,上面的測評已經簡單地提及公有云和私有云在投入成本方面的不同。
下面將選取簡道云、氚云、輕流、百寶云 四個市面上應用較廣、普遍認知度較高的系統平臺,對比并匯總了其公有云和私有云在價格上的詳細數據:
上圖以表格的形式將各類公有云和私有云在不同團隊人數定價上的詳細數據展現出來,可根據需要進行選擇。
可以看出,在團隊人數較少的情況下,公有云是具有一定價格優勢的,按需付費。
但是當團隊人數超過一定規模時,私有云部署的性價比往往要高于公有云。
從長遠來看,兩者之間的費用差距會逐漸縮小。
(這里要強調的一點,大多數服務商在公有云和私有云的數據遷移上較困難,且收費較高,建議在開始就做好使用公有云還是私有云的選擇。)
綜上所述,公有云和私有云其實各有側重點,目標人群也大不相同,企業需要依舊自己實際的運作需求來選定使用云辦公系統的服務模式。
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