站長資訊網如果你來云南旅游，一定會對云南的機場印象深刻，身為旅游大省，隸屬于云南機場集團旗下的15大機場，不僅功能完備，而且運作流暢，讓各地旅客都感到賓至如歸。然而，你一定不曾想到，如此龐大的云南機場集團，僅用釘釘“智慧云港”這樣一個簡單可依賴的手機APP，就走上了移動辦公的“起飛之路”。
朱艷是云南騰沖機場的副總經理，作為部門的管理者，每天都有各類收發公文需通過她的審批或者簽發，才能繼續進行流轉。“每次出差的時候，因為身在外地無法進行公文簽批，回來都有大量積壓的待辦公文需要處理，不僅耗費一整段時間，而且有時會延誤一些重要公文的辦理進度。”
自從釘釘公文模塊上線后，朱艷的審批工作輕松了不少。“即使出差在外，我也可以利用碎片時間，在釘釘上隨時隨地處理公文，文件打開處理速度非常快，再也不會延誤部門的公文流轉進度了。”
趙亞麗是云南機場信息管理部的一名文秘，平日里，她經常要幫助領導上傳下達，發布各種會議通知。在沒有釘釘平臺之前，她不僅需要花時間翻閱黃頁，聯絡參會人員，還需要保證信息同步通知到位。“很多時候參會部門眾多，有時候會議臨時改期，光打電話通知每個人確保大家知曉并到場，就不知道要費多少功夫。”
而使用了釘釘之后，趙亞麗不僅可以通過通訊錄功能，隨時隨地輕松聯絡到需要參加會議的人員，還可以通過已讀、未讀的回復狀況，了解與會人員的信息傳達情況。“一個DING功能，就能讓各位領導都收到信息且悉數參會，大大減輕了工作負擔。”
除了溝通效率顯著提升，許多一線員工也都感受到了釘釘為他們帶來的便利。長水機場機電設備部行李室主任蘇武說，“每月定時收到工資上卡的短信時，都很高興。可是，有時候這個月的工資比上個月低了，下個月又比這個月高了，我很想知道工資差異在哪里?但單位人員較多，倒班頻繁，拿到工資條的時候，可能已經過去了一個星期。”
在同事的推薦下，蘇武試用了一下釘釘的工資模塊，發現他不僅能及時了解工資發放的明細，而且可以長期保存、隨時查看，對比每個月的收入情況。“自己的工資想查就查，再也不用等工資條了!”此外，通過釘釘上的值班系統，蘇武還可以隨時了解團隊的值班情況。“排班找人很容易，值班日志不用下載也能隨時看，方便多了。”
可以說，云南機場集團加速信息化的發展步伐，讓管理層和基層員工都受益匪淺。據集團信息部部長邢居云介紹，在沒有釘釘之前，集團各個子公司沒有統一、安全且技術穩定的移動管理平臺入口，各類微信群、QQ群組建較多，群內傳輸的文件資料無法控制，缺乏一個統一的、安全的即時通訊工具。
“我們在綜合比較了市面上比較成熟的ERP系統、即時通訊工具后，從用戶體驗、性價比、技術穩定、平臺安全等層面綜合考量，選擇了釘釘平臺。事實證明，釘釘不僅提供了一套安全、穩定的移動統一認證接入方案，使得企業降低業務選型和技術測試的難度和成本。同時，釘釘所提供的基礎消息、DING消息(短信)、語音、電話、視頻會議的解決方案，也成功彌補了集團公司缺乏即時通訊工具的缺憾。”
邢部長介紹說，目前，釘釘的公文模塊和通訊錄模塊已經成為了最受集團管理層和用戶歡迎的功能。“公文模塊的待辦公文和便簽提高了辦公效率，讓領導層可以隨時隨地辦公，通訊錄的找人功能，讓6200名在冊員工的聯系電話一目了然，有效促進了內部溝通和協同。”
更重要的是，釘釘甚至成為了管理層更好了解員工需求的“晴雨表”，邢部長說，“以前信息處頒布各種公文，大家都是隨便看看，而在釘釘的公文模塊使用過程中，我們發現涉及到福利、工資，與員工需求密切的公文獲得的點擊和閱讀比例很高。”
通過釘釘，云南機場的管理人員更好了解到群眾的呼聲，而在集團推廣使用釘釘的過程中，也通過發布信息、活動運營等方式，提升釘釘工作群活躍度，帶動普通員工以更為人性化的方式，感受信息化浪潮的變革。
自去年3月開始啟用智慧云港后，釘釘在提高辦公效率、降低企業經營成本、減少人力浪費等方面收效顯著。
2018年，智慧云港將引入釘釘考勤功能，并豐富更多第三方應用。邢部長介紹說，“未來，釘釘將繼續定位為集團公司的移動管理平臺入口，云南機場集團將對后臺進行統一升級改造，接入更多機場智慧管理與生產數據，充分滿足集中管控的工作需求，也讓員工的日常工作更加便利。”
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