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題目要求:距合同截止日期一周內,數據突出顯示。
根據題意,可以使用條件格式功能來實現到期提醒。
操作步驟如下:
第一步:選中A2:D10數據區域,依次單擊【開始】→【條件格式】→【新建規則】
第二步:在彈出的【新建格式規則】對話框中,按照下圖步驟操作:
公式為:=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)
公式解析:
1、公式中“$D2>TODAY()”部分表示D2單元格的合同截止日期大于當前系統日期;
2、“$D2-TODAY()<7”部分表示D2單元格的合同截止日期距當前系統日期 小于7天;使用AND函數,表示以上兩個條件全部成立時,此條件格式規則 才成立。
AND函數也可以用乘法代替,即條件1*條件2 公式可改為:=($D2>TODAY())*($D2-TODAY()<7))
此處注意:D2單元格使用混合引用方式(行相對引用,列絕對引用),當在條件 格式中行相對引用時,選定區域格式與判斷單元格所在行對應,不會影響其他行; 列絕對引用,則判斷單元格符合條件時,選定區域當前行所有單元格都會顯示設 定的格式。
最終效果如圖:
示例文件下載: