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在Excel工作表中，經常需要在某個列中輸入固定范圍的數據，例如公司對賬單中的賬目類型只包括現金、轉賬和支票這3種類型，為了避免用戶手工輸入的麻煩和輸入錯誤，用戶可以將這種列中的每個單元格制作成“下拉列表框”的形式，以選擇代替輸入，具體操作步驟如下。
1、在Excel工作表的目標列中，選擇第一個數據單元格，然后，切換到“數據”選項卡，單擊“數據工具”選項組中的【數據有效性】按鈕，并執行【數據有效性】命令。
2、在“數據有效性”對話框的“設置”選項組中，將“允許”設置為“序列”，在“來源”文本框中，輸入“現金,轉帳,支票”(采用英文逗號作為分隔符)，然后，單擊【確定】按鈕。
3、此時，當前選定單元格的右側會出現一個下三角按鈕，單擊該按鈕，即顯示一個可從中選擇目標值的下拉列表。
4、為了讓當前列中的其他單元格也具有同樣的設置，將鼠標指針指向該單元格右下角，待指針變為黑色十字形時，向下拖動至該列的最后一個單元格即可。
