共享文檔 『Office Word 2007新增功能』放心地共享文檔

共享文檔 『Office Word 2007新增功能』放心地共享文檔，前天剛學習了一個word的新技術，叫“共享文檔”授課老師對我們說，這一技術的專業(yè)全稱為“共享文檔 『Office Word 2007新增功能』放心地共享文檔”今天寶寶把這個技術分享給大家，不用謝哦~

當您向同事發(fā)送文檔草稿以征求他們的意見時，Office Word 2007 可幫您有效地收集和管理他們的修訂和批注。在您準備發(fā)布文檔時，Office Word 2007 可幫助確保所發(fā)布的文檔中不存在任何未經(jīng)處理的修訂和批注。快速比較文檔的兩個版本

Office Word 2007 可以輕松找出對文檔所做的更改。比較和合并文檔時，可以查看文檔的兩個版本，而已刪除、插入和移動的文本則會清楚地標記在文檔的第三個版本中。查找和刪除文檔中的隱藏元數(shù)據(jù)和個人信息在與其他用戶共享文檔之前，可使用文檔檢查器檢查文檔，以查找隱藏的元數(shù)據(jù)、個人信息或可能存儲在文檔中的內(nèi)容。文檔檢查器可以查找和刪除以下信息：批注、版本、修訂、墨跡注釋、文檔屬性、文檔管理服務器信息、隱藏文字、自定義 XML 數(shù)據(jù)，以及頁眉和頁腳中的信息。文檔檢查器可幫助確保您與其他用戶共享的文檔不包含任何隱藏的個人信息或您的組織可能不希望分發(fā)的任何隱藏內(nèi)容。此外，組織可以對文檔檢查器進行自定義，以添加對其他類型的隱藏內(nèi)容的檢查。向文檔中添加數(shù)字簽名或簽名行

可以通過向文檔中添加數(shù)字簽名來幫助為文檔的身份驗證、完整性和來源提供保證。在 Office Word 2007 中，您可以向文檔中添加不可見的數(shù)字簽名，也可以插入 Microsoft Office 簽名行來捕獲簽名和數(shù)字簽名的可見表示形式。通過使用 Office 文檔中的簽名行捕獲數(shù)字簽名的能力使組織能夠對合同或其他協(xié)議等文檔使用無紙化簽署過程。與紙質(zhì)簽名不同，數(shù)字簽名能提供精確的簽署記錄，并允許在以后對簽名進行驗證。將 Word 文檔轉換為 PDF 或 XPS　Office Word 2007 支持將文件導出為以下格式：-可移植文檔格式 (PDF) PDF 是一種版式固定的電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。PDF 格式確保在聯(lián)機查看或打印文件時能夠完全保留原有的格式，并且文件中的數(shù)據(jù)不能輕易被更改。對于要使用專業(yè)印刷方法進行復制的文檔，PDF 格式也很有用。-XML 紙張規(guī)范 (XPS) XPS 是一種電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。XPS 格式可確保在聯(lián)機查看或打印 XPS 格式的文件時，該文件可以嚴格保持您所要的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能輕易被更改。即時檢測包含嵌入宏的文檔Office Word 2007 對啟用了宏的文檔使用單獨的文件格式 (.docm)，因此可以立即了解某個文件是否能運行任何嵌入的宏。防止更改文檔的最終版本

在與其他用戶共享文檔的最終版本之前，可以使用“標記為最終版本”命令將文檔設置為只讀，并告知其他用戶您在共享文檔的最終版本。在將文檔標記為最終版本后，其鍵入、編輯命令以及校對標記都會被禁用，以防查看文檔的用戶不經(jīng)意地更改該文檔。“標記為最終版本”命令并非安全功能。任何人都可以通過關閉“標記為最終版本”來編輯標記為最終版本的文檔。