Word制作目錄是每一個辦公人員都必須要掌握的一個技巧,可是對于新進人員來說,該如何制作目錄卻是一個讓人頭痛的問題,而今天我們就來看一看,word目錄是如何制作的。
word怎么做目錄——WORD中怎么弄目錄
1) 修改標題樣式的格式。
通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應的標題樣式,然后點“更改”??尚薷牡膬热莅ㄗ煮w、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。
章的標題使用“標題1”樣式,節標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改“標題1”樣式的格式設置,然后自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式。
3) 提取目錄。
按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),光標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此后若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
注:目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
Word中目錄對不齊怎么辦
1、點擊【插入】—【引用】—【索引和目錄】,出現如下界面:
2、點擊上圖中的修改,進入【樣式】對話框
3、點擊【修改】,點擊【字體】,修改成統一字體即可。