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excel身份證信息查詢 如何將Excel函數利用到身份證信息查詢中

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對于身份證大家肯定不會陌生,老式的15位號碼,新一代18位。在Excel中經常需要根據身份證號碼來提取一些信息,或者進行判斷。光靠眼力去看,顯然不夠效率。下面我就將Excel函數運用到這個上面,大家學著做。

類型格式

15位身份證:前2位表示所屬省份代碼,3~6位表示所屬城市和區縣代碼,7~12表示出生日期,格式為YYMMDD,13~15位是個人順序碼,其中第15位可以標識性別,為奇數表示男性,為偶數表示女性。

18位身份證:前2位表示所屬省份代碼,3~6位表示所屬城市和區縣代碼,7~14表示出生日期,格式為YYYYMMDD,15~17位是個人順序碼,其中第17位可以標識性別,為奇數表示男性,為偶數表示女性。第18位是校驗位,由前17位通過計算求得。

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正確輸入

因為Excel單元格只支持15位有效數字,輸入多了就不能完全顯示。這樣就導致新一代身份證號碼輸入時不便,為了解決這個問題,我們可以采取文本輸入的方法,可以在輸入號碼之前,先添加一個半角的單引號再輸入其他數字,這樣完成輸入的結果就是一個文本型數據。或者也可以在輸入之前事先將單元格格式設置為文本再行輸入。但是如果在輸入完成以后再更改單元格格式就不會有效果。

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自動驗證輸入

條件1:輸入長度為15位或18位,函數公式可以這樣寫:=OR(LEN(A1)=15,LEN(A1)=18)

條件2:前17位必須都是數字,公式:=ISNUMBER(-LEFT(A1,17))

條件3:如果不全都是數字,那么它只能是18位,并且末尾字符是字母“X”,公式:=OR(ISNUMBER(-A1),AND(LEN(A1)=18,RIGHT(A1)="X"))

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提取生日

1、提取6位或8位生日數字,=MID(A1,7,IF(LEN(A1)=15,6,8))

2、對于15位號碼,需要補足前面兩位“19”數字,=RIGHT(19&MID(A1,7,IF(LEN(A1)=15,6,8)),8)

3、將上面得到的8位數字轉換成真實日期數值,=TEXT(RIGHT(19&MID(A1,7,IF(LEN(A1)=15,6,8)),8),"0-00-00")+0

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計算年齡

年齡的計算實際上就是通過前面得到的出生日期來用DATEDIF函數計算到當前所相差的年份數(周歲):

=DATEDIF(TEXT(RIGHT(19&MID(A1,7,IF(LEN(A1)=15,6,8)),8),"0-00-00"),NOW(),"Y")

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判斷性別

1、提取數字:=MID(A1,15,3),對于15位身份證號碼,上述公式提取到是其末位數字,不包含其他字符占位。而對于18位的身份證號碼,上述公式提取到的是其15~17位數字。

2、判斷奇偶性:=IF(MOD(MID(A1,15,3),2), "男","女")。通過MOD函數除以2取余數來進行奇偶判斷,如果余數為1,表示奇數,得到男性判斷,如果余數為0,得到女性判斷。

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上面大篇幅的介紹了15位和18位身份證號碼的函數公式運用,自從2013年1月1日開始,第一代身份證已經不允許屬于,這樣我們函數公式也能夠簡化:

驗證輸入:=AND(LEN(A1)=18,ISNUMBER(-LEFT(A1,17)),OR(ISNUMBER(-A1),RIGHT(A1)="X"))

提取生日:=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")+0

計算年齡:=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00"),NOW(),"Y")

判別性別:=IF(-1^MID(A1,15,3)=1,"女","男")

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