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Word2010為我們提供了節(jié)省時(shí)間和簡化工作的工具。如果我們掌握改進(jìn)的“導(dǎo)航窗格”和查找工具。使用這些新增功能可以比以往更容易地進(jìn)行瀏覽、搜索甚至從一個(gè)易用的窗格重新組織文檔內(nèi)容。導(dǎo)航窗格第一次在Office2010中被提出，之前的Office版本中只有查找功能，而Office2010中導(dǎo)航窗格，并非只有最基本的查找功能。而掌握了導(dǎo)航功能的操作方法，這樣大大加快我們的工作效率。Word2010中打開導(dǎo)航窗格①在當(dāng)前打開的Word2010窗口中，按快捷鍵，Ctrl+F ，將打開“導(dǎo)航”窗格如下圖所示：輸入我們需要查找的內(nèi)容“SmartArt”，將查找出關(guān)鍵內(nèi)容，并且以黃色高亮背景突出找到的內(nèi)容所在位置，搜索的結(jié)果為34個(gè)匹配項(xiàng)；
②當(dāng)前Word窗口中，單擊-視圖選項(xiàng)卡，勾選“導(dǎo)航窗格”也可以打開導(dǎo)航窗格欄，即可在Word2010當(dāng)前的編輯窗口左側(cè)，打開“導(dǎo)航窗口”；
③在開始選項(xiàng)卡中，單擊左側(cè)的“編輯”，再單擊“查找”；
Word2010新增的文檔導(dǎo)航功能方式分為四種：標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航，讓您輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。一、文檔標(biāo)題導(dǎo)航文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，使用方法也最簡單，但有個(gè)先決條件，文檔中必須事先設(shè)置有標(biāo)題，如果沒有設(shè)置標(biāo)題，就無法使用文檔標(biāo)題導(dǎo)航功能，如果文檔中事先已經(jīng)設(shè)置了多級標(biāo)題，那么導(dǎo)航效果會更好、更精確。打開“導(dǎo)航”窗格后，單擊“瀏覽你的文檔中標(biāo)題按鈕”（紅色箭頭位置），點(diǎn)擊你設(shè)置的某個(gè)標(biāo)題，即可定位到當(dāng)前的內(nèi)容。
二、頁面導(dǎo)航當(dāng)Word中內(nèi)容很多時(shí)，Word會自動分頁，“文檔頁面導(dǎo)航”其實(shí)是根據(jù)Word文檔中的默認(rèn)分頁進(jìn)行導(dǎo)航的，單擊“頁面導(dǎo)航“按鈕（紅色箭頭位置），文檔導(dǎo)航的方式切換到“頁面導(dǎo)航”，Word2010會在“導(dǎo)航”窗格中以縮略圖的形式列出文檔分頁。
三、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航Word2010默認(rèn)的導(dǎo)航方式，單擊“瀏覽您當(dāng)前的搜索結(jié)果”（紅色箭頭位置），然后輸入關(guān)鍵字或者詞，Word2010將立即搜索出找到的內(nèi)容，并且以黃色背景高亮狀態(tài)顯示；
也許您可能感覺到，以上的導(dǎo)航方式也無法滿足我工作中的需求，我經(jīng)常需要查找圖片，公式，批注等。Word2010有此功能嗎？當(dāng)然答案是肯定的。四、特定對象導(dǎo)航如果文檔中包含圖形文件（不限制圖片格式）、表格、公式、腳注/尾注、批注，這些特定對象時(shí)，單擊搜索框右側(cè)的“▼”（紅色箭頭位置），可根據(jù)自己的實(shí)際需要，選擇圖形，那Word2010將自動從第1頁開始搜索圖形文件，點(diǎn)擊旁邊的小三角符號，將切換到其他圖形文件上。
Word2010提供了強(qiáng)大的人性化“導(dǎo)航”功能，一般在工作中我們都是將四種導(dǎo)航功能結(jié)合使用，如果您經(jīng)常編輯或者閱讀一些超長的文檔，被大量的文字、圖片搞得焦頭難額，那請立即試試Word2010為你帶來的精確“導(dǎo)航”功能。
