站長資訊網(wǎng)很多小伙伴覺得使用數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù)好麻煩，要拖選字段、要合并日期、要修改統(tǒng)計方式等等，僅僅因為這些原因，就放棄使用這么好用的工具，你真的虧大了！下面就來給大家分享一系列Excel數(shù)據(jù)透視表教程，看完保證你會懷疑人生，曾經(jīng)加班熬夜手動做數(shù)據(jù)匯總都是為了什么呀？本篇excel數(shù)據(jù)透視表教程為數(shù)據(jù)透視表入門教程第一篇，主要用簡單的匯總來講解excel數(shù)據(jù)透視表怎么做怎么用。
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Excel數(shù)據(jù)透視表到底多好用，用過的人都知道！
What？！你竟然沒用過，那也沒關系，今天瓶子就帶你認識一下這個最熟悉的陌生功能。下次你做數(shù)據(jù)匯總和拆分表格的時候，就別像個傻逼抓破腦袋去套用各種函數(shù)了，畢竟數(shù)據(jù)透視表1秒鐘就給你解決了！
一、建立數(shù)據(jù)透視表
如下所示，庫管部在2017年登記了1000次（由于數(shù)據(jù)太多，截圖中將中間部分省略）物料領取記錄，由于物料消耗巨大，公司準備統(tǒng)計各部門的使用數(shù)量。
點擊表格中任意單元格，點擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”。
在彈出的對話框中，需要注意自動擴展的區(qū)域是否是我們想要設置的區(qū)域。在下方可以選擇數(shù)據(jù)透視表建立的位置，瓶子建立在新工作表。
確定后在新的工作表中插入了數(shù)據(jù)透視表1。點擊數(shù)據(jù)透視表，右邊便會出現(xiàn)設置對話框。下面就很簡單啦，只需要將上方的字段按照自己的需要拖動到下方，即可自動完成數(shù)據(jù)匯總。
二、按需匯總數(shù)據(jù)
通常，我們做出來的報表，會拿給不同的領導、不同的部門使用。不同的領導，不同的部門對表格數(shù)據(jù)的關注點可能不同。譬如當前的物料，領導可能關系的是不同部門的領用量差別，也可能關心的是不同月份物料的領用量變化，也可能關心的是各種物料領用量排序。同樣的數(shù)據(jù)就需要按照不同的方式的匯總，你是不是很崩潰？其實，有了數(shù)據(jù)透視表，就相當簡單啦。
這里瓶子例舉三種不同需求的數(shù)據(jù)匯總。
1.查看不同部門不同人員的領取數(shù)量
將”部門”和”姓名”分別拖動到行標簽，”領取數(shù)量”拖動到數(shù)值。此時在左邊已經(jīng)自動形成了匯總表。
此時的匯總表并不是常規(guī)的表格形式。點擊透視表中任意單元格，點擊“設計”-“報表布局”-“以表格形式顯示”。
此時表格如下所示，左邊有伸縮折疊按鈕，這并不是我們通常需要的樣式。點擊“選項”中的“+/-按鈕”即可關閉。
關閉折疊/打開按鈕的表格如下所示：
對于第一列的“部門”，不同公司有不同的要求，如果需要將相同部門進行合并顯示（當前屬于非重復顯示，單元格未合并），右鍵單擊透視表，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”，在對話框中勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”。
此時表格樣式如下：
而有的公司，需要將相同部門進行重復顯示。點擊透視表，在“設計”選項卡中點擊“報表布局”-“重復所有項目標簽”。
這時表格的樣式如下所示：
2.查看不同月份不同人員的領取量
右鍵單擊透視表，點擊“顯示字段列表”。
在字段列表中，取消勾選“部門”，將“領取日期”拖到行標簽下。結(jié)果如下所示。
在日期列單擊右鍵，選擇“創(chuàng)建組”。
在彈出的對話框中，選擇“月”，點擊確定。
此時表格如下，按月顯示。
按照前面的方法，我們可以將相同的月份合并顯示如下：
在日期列單擊右鍵，選擇分類匯總“領取日期”。
最終表格如下所示，
3.分部門查看每人領取次數(shù)
右鍵單擊透視表，調(diào)出字段列表，取消勾選“日期”，將“部門”拖動到報表篩選下。結(jié)果如下：
右鍵單擊“求和項：領取數(shù)量”列，選擇“值字段設置”。
在彈出的對話框中選擇“計數(shù)”。點擊確定。
此時報表如下，點擊A1-B1單元格的下拉菜單，即可篩選部門，分部門查看員工的領取次數(shù)。
篩選出人事部，結(jié)果如下：
由于篇幅有限，瓶子在這里只給大家介紹了三種情況，其實數(shù)據(jù)透視表的作用非常多，包括拆分、排序、篩選、實時更新數(shù)據(jù)、制作動態(tài)圖表等等，大家可以自己先試一試，后面會給大家推這些教程。
三、快速拆分工作表
前面的操作，都只是根據(jù)領導的不同需求進行不同方式的數(shù)據(jù)匯總。如果我們的數(shù)據(jù)需要按照部門進行拆分后再拿給不同部門的看呢？
點擊透視表中的任意單元格，點擊“選項”-“顯示報表篩選頁”。
在彈出的對話框中可以看到將“部門”作為拆分字段，是因為在前面的操作中，我們只把“部門”拖進了報表篩選下。數(shù)據(jù)透視拆分工作表是建立在篩選基礎上的，需要按哪種條件拆分則就需要提前按哪種條件篩選。
點擊確定后，可以看到表格下方，出現(xiàn)了以部門命名的工作表，就是拆分后的效果。
此時，若表格需要打印出來分發(fā)給各部門，就可以直接打印啦。但若需要直接發(fā)電子表格給各部門，我們就還需要多一步操作，為什么呢？如下所示，點擊財務后方的下拉菜單，還是可以看到所有部門的數(shù)據(jù)。
按住ctrl鍵，依次點擊下方每個部門的工作表名稱，然后按ctrl+A快捷鍵，全選整個工作表，按ctrl+C復制。
單擊右鍵，選擇性粘貼成值。
此時可以看到每個工作表都只顯示一個部門的數(shù)據(jù)。就可以直接發(fā)電子檔給不同的部門啦！
大家看到這里，有沒有覺得excel真是一個偉大的發(fā)明，數(shù)據(jù)透視表簡直就是文明人的福音呀！
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