站長資訊網(wǎng)很多庫管每個月都要做庫存臺賬結(jié)余匯總，如果不會設計庫存臺賬表格，那又得天天加班，其實使用excel里的3個函數(shù)，幾秒就可以設計倉庫出入庫臺賬模板解決問題！今天本篇文章就給大家推送一篇怎么用Excel做庫存電子臺賬，作者的講解由淺入深，很利于初學者學習，趕緊來看看吧！
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今天跟大家一起分享一個某學員遇到的關(guān)于庫存臺賬結(jié)余匯總統(tǒng)計的案例。
簡單介紹一下這位學員的問題和需求。
這位學員的工作主要是統(tǒng)計管理各種型號產(chǎn)品的庫存臺賬。現(xiàn)在需要將大量型號產(chǎn)品庫存信息表中的結(jié)余數(shù)量匯總到一個工作表中。
如下圖：
如GHE、AA、600分別是三種不同型號產(chǎn)品，E列中的最后一行為該產(chǎn)品的最新結(jié)余情況。（注:各產(chǎn)品型號表中的格式一致）
現(xiàn)在需要在匯總表中以產(chǎn)品型號為行，統(tǒng)計每個產(chǎn)品最后結(jié)余情況。
如下圖所示：
我們要達成這樣的需求其實有2個問題點。
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1、將各個產(chǎn)品結(jié)余明細工作表中的數(shù)據(jù)引用到匯總表中。
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2、如何才能返回產(chǎn)品型號表中的最后結(jié)余情況。
下面我們就帶著這兩個問題一起來解決這位同學的需求。
1、既然用到引用那么我們就必須要會用indirect函數(shù)，其主要作用為返回文本字符串所指定的引用。
舉例:
A列為工作表的名稱，通過將A2單元格中的文本字符與!B2合并構(gòu)建一個引用。相信大家在平時工作中使用跨表匹配的時候一定很熟悉，目標單元格引用均由工作表名稱+感嘆號+單元格名稱組成，比如：GHE!B2。
這里我們就可以通過INDIRECT(A2&"!B2")函數(shù)公式直接返回GHE工作表中B2單元格的內(nèi)容。
我們再看看GHE工作表中B2單元格的內(nèi)容是不是GHE。
我們看到GHE工作表中B2單元格的內(nèi)容的確是GHE。
2、第二個問題是如何返回最后結(jié)余情況。
以GHE工作表為例我們最終目的是要返回表中的E7單元格內(nèi)容，而且需要隨著行數(shù)變化而變化。
看到這里相信很多人都會想到用offset函數(shù)來完成
Offset函數(shù)功能為以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個單元格或單元格區(qū)域。并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。Reference 作為偏移量參照系的引用區(qū)域。Reference 必須為對單元格或相連單元格區(qū)域的引用；否則，函數(shù) OFFSET 返回錯誤值#VALUE!。
如下圖：
函數(shù)公式：=OFFSET(B2,5,3,1,1)
含義：以GHE工作表所在的B2作為參照單元格，向右偏移3列，向下偏移5行即可返回E7單元格最終的結(jié)余數(shù)。函數(shù)公式中的5表示第五行，3表示第三列，最后兩個參數(shù)為1表示只返回一個單元格內(nèi)容。
下面我們我只要將函數(shù)公式與第一步中的indirect函數(shù)公式完成嵌套：
=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),5,3,1,1)
靜態(tài)的數(shù)據(jù)返回做好了，那么如何做到隨著行數(shù)的變化而隨時變化呢？
因為表中A列的日期與E列結(jié)余是對應的，這里我們巧妙的將行數(shù)用count函數(shù)來代替，通過count函數(shù)統(tǒng)計A列數(shù)值單元格數(shù)量來作為OFFSET的第二個參數(shù)。這樣我們就能做到隨著行數(shù)變化隨時統(tǒng)計對應的最終結(jié)余數(shù)據(jù)。
函數(shù)公式為：COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1，加1的原因是由于GHE工作表 A列中只有4個單元格為數(shù)值，而在上個案例中我們需要向下偏移5行，所以我們需要這基礎上加1來補充到。
最終函數(shù)公式：
=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1,3,1,1)
我們再來簡單總結(jié)梳理一下：
本案例中主要的難點在如何引用指定列的最后一行數(shù)值，這里我們使用了offset、indirect函數(shù)完成了指定數(shù)據(jù)的引用，同時通過count函數(shù)完成了對指定單元格動態(tài)更新查找。最終實現(xiàn)了更具產(chǎn)品名稱快速統(tǒng)計返回對應庫存臺賬的最終結(jié)余情況。
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