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實用Excel技巧分享:快捷鍵【Ctrl+E】的使用示例

實用Excel技巧分享:快捷鍵【Ctrl+E】的使用示例

Excel的快捷鍵有很多,但是這一對絕對是最神奇的。它是一對能夠“自我學習”的快捷鍵。不需要寫函數,不需要錄制宏。只要你先給它打個樣,手動處理完一條數據,它就可以按照你的方法完成其他剩下的事情。在處理表格的時候,有了它,效率絕對能夠提升百倍。

注意:此快捷鍵,只適合Excel2013及其以上的版本,所有版本的WPS都不能應用。

一、從表格中提取出生日期

如下圖,我們有員工的身份證號,需要從身份證號中提取出生日期,并且插入到出生年月一列。普通的做法是用函數MID,把身份證號的第7個數字到第15個數字截取出來。

實用Excel技巧分享:快捷鍵【Ctrl+E】的使用示例

用Ctrl+E快捷鍵,只需要手動填好第一個人的出生年月,然后按“Ctrl+E”就能自動填充完剩下的。只需要一秒鐘就能完成所有人的出生日期提取。

實用Excel技巧分享:快捷鍵【Ctrl+E】的使用示例

二、批量添加符號

下面這個表格,我們需要給每個書名都添加書名號,例如將喬布斯傳修改為《喬布斯傳》。

實用Excel技巧分享:快捷鍵【Ctrl+E】的使用示例

挨個添加,當然是個吃力不討好的工作。非常容易一不小心就漏填或者錯填。利用快捷鍵”Ctrl+E”,我們只需要手動幫第一個書名添上書名號,再按住“Ctrl+E”,就能修改好所有的書名。

實用Excel技巧分享:快捷鍵【Ctrl+E】的使用示例

三、信息拆分

下面這個表格中,我們需要將第一列的信息,拆分成兩列,部門和姓名。同理,用普通的方法,excel的分列功能就能夠完成目標,但是依舊是過程太繁瑣,很多人都沒有用過分列功能。

實用Excel技巧分享:快捷鍵【Ctrl+E】的使用示例

利用”Ctrl+E”,可以快速地完成信息的拆分。這個時候,必須要一列一列的自動填充。先填好部門列的第一個,然后按“Ctrl+E”,自動填充部門列;接下來填寫姓名列的第一個,然后按“Ctrl+E”,自動填充姓名列。需要注意的是,無法同時自動填充多列。也就是你同時填完部門列和姓名列的第一個,然后按住“Ctrl+E”,是無法同時自動填充兩列的。

實用Excel技巧分享:快捷鍵【Ctrl+E】的使用示例

四、單元格內容合并

Ctrl+E不僅能夠拆分單元格信息,同時也可以反向操作,合并多個單元格內容。如下面,需要將第一列和第二列的信息合并,填入第三列。

實用Excel技巧分享:快捷鍵【Ctrl+E】的使用示例

我們只需要在第一個單元格中填入相關的內容,然后按住“Ctrl+E”就能夠完成其他內容的填寫。”Ctrl+E”不僅僅單純實現了兩個單元格內容的拼接,我們可以按照自己喜歡的格式,輸出相關的內容。例如,單元格C2中,我們最終輸出了“小王績效為87”,不僅僅是單元格A2和單元格B2的拼接,我們插入了“績效為”三個字來銜接單元格A2和單元格B2。所以在實際工作中,你可以按照自己的喜好,輸出相關的內容。

實用Excel技巧分享:快捷鍵【Ctrl+E】的使用示例

五、小結

Ctrl+E快捷鍵是一對有自我學習能力的快捷鍵,只需要提供一個樣本,就能完成剩余的操作。可以把它想成一個自動錄制宏并且應用的功能。任何有規律的操作,比如說合并數據、拆分數據、格式化數據、批量添加前綴或后綴、單元格內容順序調整、數據提取都可能試試Ctrl+E,說不定一秒就能完成所有的工作。哪里還需要加班啊!

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