實用Word技巧分享：Word狀態(tài)欄其實很實用！

原來很多人不太重視Word狀態(tài)欄，其實它很實用！下面本篇文章帶大家深入了解一下Word狀態(tài)欄的使用方法，希望對大家有所幫助！

Word狀態(tài)欄位于界面底部，用于顯示當(dāng)前文檔的相關(guān)信息，如文檔頁數(shù)、當(dāng)前頁碼、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計等，在對用戶不造成干擾的前提下能讓用戶能夠?qū)崟r了解文檔相關(guān)信息，如圖所示。

然而，很多人不太重視狀態(tài)欄，但其實它很實用，今天給大家介紹一下狀態(tài)欄的用法。

1、認(rèn)識狀態(tài)欄

用了這么久的Word，狀態(tài)欄的圖標(biāo)或信息所代表的含義你都知道嗎？仔細(xì)想一想，是不是還有真不知道的……沒關(guān)系，下面小編給大家科普一下。

（1）頁碼信息

它位于狀態(tài)欄最左側(cè)，可看到該文檔共有幾頁，當(dāng)前位置是第幾頁，如圖所示。利用鼠標(biāo)單擊狀態(tài)欄中的頁碼信息處，可快速打開”導(dǎo)航“窗格，即可了解文檔結(jié)構(gòu)、調(diào)整標(biāo)題級別、文檔定位或移動文本等操作。

（2）字?jǐn)?shù)信息

位于頁碼信息右側(cè)，顯示了當(dāng)前文檔的總字?jǐn)?shù)，共有10500個字符，如下圖所示。單擊狀態(tài)欄中的字?jǐn)?shù)信息，可快速打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框，查看文檔頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落數(shù)及行數(shù)等信息。

（3）默認(rèn)語言選項

表示當(dāng)前語言為中文（中國），單擊狀態(tài)欄中的默認(rèn)語言選項，可快速打開“語言”對話框，如圖所示。

（4）插入/改寫

有時候我們在Word編輯時候，往往會出現(xiàn)打字覆蓋的情景，即在已有文本中間輸入文本會把后面的文本給替換掉，這是因為你開啟了“改寫”的功能，我們只需單擊狀態(tài)欄中的“改寫”，將其更新為“插入”，再輸入文字就不會出現(xiàn)打字覆蓋的情況了。（如狀態(tài)欄沒有，則右擊狀態(tài)欄可顯示）。

（5）錄制宏按鈕

單擊”錄制宏“按鈕，可快速打開“錄制宏”對話框。省去在“開發(fā)工具”選項卡中執(zhí)行命令的繁瑣操作。

（6）視圖快捷方式

Word 默認(rèn)視圖為“頁面視圖”模式，在狀態(tài)欄中分別點擊“閱讀視圖”、“頁面視圖”、“Web版式視圖”按鈕可快速切換視圖模式。

（7）顯示比例和縮放滑塊

位于狀態(tài)欄最右側(cè)，可快速調(diào)整文檔的顯示比例，當(dāng)前比例為“96%”，可以拖動滑塊快速改變顯示比例。此外，單擊最右側(cè)的比例數(shù)字，可打開”顯示比例“對話框，進(jìn)行比例設(shè)置。

2、自定義狀態(tài)欄

因為每個人的工作習(xí)慣不同，使用 Word 時對狀態(tài)欄的顯示信息要求也大不一樣，有的人需要顯示行號，或是不需要在狀態(tài)欄顯示默認(rèn)語言選項。這時，我們可以根據(jù)自己的文檔編輯需求對狀態(tài)欄進(jìn)行個性化設(shè)置。

在狀態(tài)欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇當(dāng)前文檔需要顯示的信息，如行號、修訂、大寫等。

因此，當(dāng)你的Word狀態(tài)欄中沒有字?jǐn)?shù)、插入/改寫、視圖快捷方式等信息時，在任務(wù)欄上右擊，然后勾選對應(yīng)的選項即可。

OK，我們今就先聊到這兒了 ……

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