實(shí)用Excel技巧分享：快速提取單元格數(shù)據(jù)的3種方法

Excel中怎么快速提取單元格數(shù)據(jù)？下面本篇文章給大家整理總結(jié)3種提取方法，從最簡單的快捷鍵操作到腦洞大開的空格替換法都有。提取單元格數(shù)據(jù)能用99個(gè)空格就成！真想扒開哪些大神的腦袋看看，是怎么相處這樣匪夷所思的方法的。

需要從規(guī)格型號(hào)中提取容值、封裝、耐壓三組數(shù)據(jù)，如下：

數(shù)據(jù)源在A列，數(shù)據(jù)量很大，需要提取的容值、封裝和耐壓三項(xiàng)數(shù)據(jù)在單元格中的字節(jié)位置不固定。能找到的規(guī)律就是提取的數(shù)據(jù)分別位于數(shù)據(jù)源的第二、三、四個(gè)逗號(hào)之后。

當(dāng)我們遇到問題的時(shí)候，找到規(guī)律是解決問題的關(guān)鍵?，F(xiàn)在規(guī)律找到了，因此解決方法也就有了。這里有三種方法，從最簡單的快捷鍵操作到腦洞大開的空格替換法都有，以下分別進(jìn)行介紹。

1.快速填充法Ctrl+E

操作要點(diǎn)：

（1）在B2單元格輸入0402時(shí)，要先輸入一個(gè)單引號(hào)，或者把單元格修改為文本格式再輸入；

（2）只輸入一個(gè)數(shù)據(jù)可能無法通過Ctrl+E得到正確結(jié)果，這時(shí)候連續(xù)輸入兩個(gè)數(shù)據(jù)就可以了。

提示：組合鍵Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。

就本例而言，Ctrl+ E略微顯得有些麻煩，因此再介紹一種用分列的處理方法。

2.分列法

操作要點(diǎn)：

（1）分列過程中使用逗號(hào)進(jìn)行分隔；

（2）需要跳過不導(dǎo)入的列；

（3）對容值這列數(shù)據(jù)設(shè)置為文本格式；

（4）手工指定數(shù)據(jù)存放的目標(biāo)區(qū)域。

相比第一個(gè)方法來說，使用分列就簡單了許多，同時(shí)通過這個(gè)例子，大家也可以對分列這個(gè)強(qiáng)大的功能有了深入的了解。

使用分列雖然比較方便，但如果經(jīng)常要處理這類數(shù)據(jù)的話，操作量也是蠻大的，最后我們再來分享一個(gè)公式的做法。

3. 腦洞大開法：TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合公式

使用公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))

右拉下拉即可得到所需的結(jié)果。

公式解析：

這個(gè)公式里用到了五個(gè)函數(shù)，其中有我們比較熟悉的MID和COLUMN，也有我們不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函數(shù)。下面簡單來解釋一下這個(gè)公式的思路。

公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99))，這部分的作用是進(jìn)行替換。

SUBSTITUTE函數(shù)格式為：

SUBSTITUTE（在哪里替換，替換什么，換成什么，換第幾個(gè)）

例如：

公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2單元格的第3個(gè)逗號(hào)換成-號(hào)。

當(dāng)省略第四參數(shù)的時(shí)候，代表逗號(hào)全部替換，如圖：

本例中是把A2中的逗號(hào)換成了REPT(" ",99)，也就是99個(gè)空格。

REPT函數(shù)的格式為：

REPT（要重復(fù)的字符，重復(fù)次數(shù)）

例如：

REPT(“★”,5)，就是將★重復(fù)五次。

至于公式中為什么要用99個(gè)空格，完全是一種套路，繼續(xù)看完公式的其他部分或許就理解了。

使用SUBSTITUTE得到的數(shù)據(jù)還需要用MID函數(shù)來進(jìn)行提取。MID函數(shù)大家應(yīng)該比較熟悉了，基本格式為：MID（數(shù)據(jù)源，從什么位置開始取，取幾個(gè)字）。在本例中要提取的數(shù)據(jù)源就是SUBSTITUTE（），而要提取的容值的位置原本是在第2個(gè)逗號(hào)之后，由于我們把逗號(hào)換成了99個(gè)空格，要提取的位置前面至少有兩組空格也就是2*99個(gè)字符；相應(yīng)封裝的提取的位置是3*99，耐壓的是4*99。采用公式右拉，所以這里用COLUMN(B1)*99作為提取位置。MID的最后一個(gè)參數(shù)是要取幾個(gè)字符，為了保險(xiǎn)起見，統(tǒng)一提取99個(gè)字。

也就是說，經(jīng)過MID（SUBSTITUTE（），COLUMN(B1)*99，99）這部分公式運(yùn)算后，得到的結(jié)果是我們實(shí)際需要的容值數(shù)據(jù)包含在前后空格中。為了便于大家理解，臨時(shí)將空格換成-，可以直觀地看出效果：

我們肯定不希望得到的結(jié)果中包含有大量無用的空格，因此在最外層套一個(gè)TRIM函數(shù)去掉這些空格。TRIM函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)，功能就是去掉字符串中多余的空格。

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