excel單元格下拉菜單的設(shè)置 Excel表格中單元格下拉列表的設(shè)置方法

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平時(shí)工作時(shí)，制作一些表格時(shí)，很多時(shí)候需要做一個(gè)下拉單元格列表，此時(shí)就可以使用Excel表格的“數(shù)據(jù)有效性”，恰當(dāng)?shù)脑O(shè)置下拉單元格，不僅可以快速提高輸入速度，而且還可以防止在單元格中輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。其具體操作步驟如下。

(1)在“員工記錄表”工作表中的空白區(qū)域，依次輸入“財(cái)務(wù)部”、“企劃部”、“人事部”、“行政部”、“銷(xiāo)售部”，如圖1所示。

圖1 在空白區(qū)域輸入部門(mén)名稱

(2)單擊“所屬部門(mén)”列表中的任意單元格，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中，單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，如圖2所示。

圖2 打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框

(3)在“允許”下拉列表中選擇“序列”，然后將光標(biāo)定位至“來(lái)源”文本框，選擇包含部門(mén)名稱的單元格區(qū)域，如圖3所示。

圖3 設(shè)置選擇序列

(4)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框。此時(shí)在工作表中再次填寫(xiě)“所屬部門(mén)”時(shí)，用戶可以直接通過(guò)下拉列表中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇輸入，如圖4所示。

圖4 通過(guò)下拉列表填寫(xiě)部門(mén)信息