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excel引用其他工作表數(shù)據(jù) 在Excel工作表中標(biāo)示出輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)的方法

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在Excel工作表中進(jìn)行大量數(shù)據(jù)輸入時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入與實(shí)際情況不相符合的情況,如輸入的數(shù)據(jù)超過(guò)了應(yīng)有的范圍。要找出這樣的出錯(cuò)數(shù)據(jù),如果用人工進(jìn)行審核,則會(huì)相當(dāng)麻煩而且容易遺漏,此時(shí)最好的辦法就是使用Excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能來(lái)進(jìn)行標(biāo)示。本文介紹在Excel工作表中標(biāo)示出輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)的具體操作方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表,選擇需要查詢出錯(cuò)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中將“允許”設(shè)置為“整數(shù)”,將“數(shù)據(jù)”設(shè)置為“介于”,在“最小值”文本框中輸入允許輸入的最小值,在“最大值”文本框中輸入允許輸入的最大值,如圖1所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

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圖1 “設(shè)置”選項(xiàng)卡中的設(shè)置

2、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕上的下三角按鈕,在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”命令,此時(shí)單元格區(qū)域中的出錯(cuò)數(shù)據(jù)都被標(biāo)示出來(lái),如圖2所示。

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圖2 圈釋出錯(cuò)數(shù)據(jù)

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