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excel常用函數 辦公室常用函數

在辦公室工作的人員,每天都需要與excel打交道,而excel在使用的過程當中,有一些函數是我們經常用的,那么哪些函數的使用頻率比較高呢,今天我們就一起來了解一下吧。

excel常用函數 辦公室常用函數

excel常用函數——辦公室常用函數

SUM函數:SUM函數的作用是求和。

函數公式為=sum()

例如:

統計一個單元格區域:

=sum(A1:A10)

統計多個單元格區域:

=sum(A1:A10,C1:C10)

AVERAGE函數:Average的作用是計算平均數。

函數公式為=AVERAGE()

例如計算多個單元格的平均值

=AVERAGE(A1:A12)

count函數:作用是計算單元格個數

函數公式為=COUNT()

例如

=COUNT(A1:A12)

IF函數:IF函數的作用是判斷一個條件,然后根據判斷的結果返回指定值。

IF函數公式為:=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)

例如:

給出的條件是A1>A5,如果比較結果是TRUE,那么IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE,則返回第三個參數的值。

=IF(A1>A5,1,2)

NOW函數和TODAY函數:NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。

NOW函數和TODAY函數都沒有參數,只用一對括號即可:

=NOW()

=TODAY()

假如說,要計算某項目到今天總共進行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數字就是項目進行的天數。

VLOOKUP函數:VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。

函數的語法公式是:=VLOOKUP(查找值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配0精確匹配)

ISNUMBER函數:ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字,返回TRUE或FALSE。

語法結構是:=ISNUMBER(value)

辦公室excel常用技巧

一、快速使用IF函數

有很多種函數使用,但是大家都記不住,今天舉例說明IF函數怎么使用。如下圖公式:=IF(COUNTIF(B2:D2,”>=110″)=3,”三好學生”,””)操作。

二、快速輸入大寫金額

數字寫的金額看的不舒服?那就轉換成大寫金額吧!只要在”B2″中輸入公式”=NUMBERSTRING(A2,2)”,然后下面用鼠標填充,就可以了。

三、快速填充1-1000序列

這個不能一下拖拽吧?又累又暈!只要你學會使用序列,快速填列用“序列”,表格再多也都是清楚了。

四、快速改變數字格式

滿屏的數字看著是不是很心累?有時候需要將數字變成其他格式,只要使用組合快捷鍵就可以了。變為貨幣形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”,變為百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互換兩列位置

做好表格,你看著數列不太舒服想要換個位置?只要按shift鍵不松,單擊鼠標左鍵不松拖動列邊線,就可以快速讓2列換位哦。

以上這幾個函數就是在excel當中經常會使用到的,而且必須要掌握的,所以大家在平時的時候可以多去練習一下,當然,excel還有其他的函數都可以去了解,如果你還想了解更多與之相關的內容,歡迎關注優詞網。

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