站長(zhǎng)資訊網(wǎng)excel工資條制作方法 制作工資條的幾種常見(jiàn)方法，周報(bào)、月報(bào)、半年報(bào)，每當(dāng)你做這些報(bào)告的時(shí)候是不是非常的頭痛，但是話又說(shuō)回來(lái)了，如果你多掌握一些辦公軟件相關(guān)的知識(shí)，或許會(huì)讓你負(fù)擔(dān)減少很多，excel工資條制作方法你是不是也經(jīng)常遇到過(guò)，像excel工資條制作方法 制作工資條的幾種常見(jiàn)方法這類問(wèn)題，看完今天這篇文章你一定會(huì)有收獲！
工資條記錄著每個(gè)員工的月收入分項(xiàng)和收入總額，分紙質(zhì)版和電子版兩種，隨著時(shí)代的發(fā)展，紙質(zhì)工資越來(lái)越少，如果穿越到從前，制作紙質(zhì)版的工資條你會(huì)用下面哪種方法呢?
一、復(fù)制粘貼法
大家最容易想的方法就是復(fù)制標(biāo)題行，在每一位員工數(shù)據(jù)行的上方粘貼，手動(dòng)完成工資條的制作：
1、選擇A1:G1單元格，復(fù)制標(biāo)題行。
2、右擊第3行行號(hào)，選擇“插入復(fù)制的單元格”，完成第二位員標(biāo)題行的添加。
3、使用相同方法在第三位員工行號(hào)上右擊插入復(fù)制的標(biāo)題，手動(dòng)完成工資條制作。
這種方法純手工操作，速度較慢，效率低下，操作過(guò)程枯燥，面對(duì)員工較多的工資表格就要面臨加班加點(diǎn)的困擾境地。
二、編輯技巧法
充分調(diào)配excel編輯功能，即可輕松完成，其制作思路是，先為表格隔行加行，為復(fù)制的標(biāo)題提供粘貼的空間，然后使用定位功能選取所有空白單元格，將復(fù)制標(biāo)題粘貼即可：
1、在表格右側(cè)創(chuàng)建輔助數(shù)據(jù)(如下圖左)，選擇后使用填充柄向下填充到表格末行。
2、使用定位功能(Ctrl+G)，在“定位條件”中選擇“空值”，將所有空單元格選取。
3、插入新行：使用快捷鍵Ctrl+Shift++，在選擇單元格所處位置添加新行，在彈出窗口中選擇“整行”添加，加入空行后的效果如下圖，刪除H和I列中的輔助數(shù)據(jù)。
4、復(fù)制標(biāo)題A1:G1區(qū)域，選擇A1:G18整個(gè)表格區(qū)域，Ctrl+G定位空值后，粘貼標(biāo)題即可完成工資條的制作;
這種方法充分利用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)編輯功能和技巧，針對(duì)實(shí)際問(wèn)題需求，巧妙將各種編輯功能整合使用，熟練的快捷鍵運(yùn)用可大大提升編輯的速度，增加工作體驗(yàn)的愉悅感，讓工作輕松且心情舒暢。
三、公式函數(shù)法
經(jīng)常使用公式函數(shù)的Excel用戶，總想利用計(jì)算公式編制模板達(dá)到一勞永逸的目的，我們可以創(chuàng)建工資條表與工資表鏈接，當(dāng)工資表數(shù)據(jù)發(fā)生變，工資條模板中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)也會(huì)實(shí)時(shí)更新，這樣即可做到一勞永逸，將效率達(dá)到極致。
1、添加新工作表，命名為“工資條表”，在其中創(chuàng)建公式函數(shù)。
2、表格A1單元格輸入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=1,工資表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,"",INDEX(工資表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())))，選擇公式 單元格向右向下復(fù)制公式，直到出現(xiàn)所有人員工資條為止，完成工資條件制作。
四、宏與VBA編程法
使用宏與編寫VBA代碼的方法也可輕松實(shí)現(xiàn)工資條的制作，將宏指定到按鈕上，每次只要輕點(diǎn)按鈕即可實(shí)現(xiàn)工資條的制作。
1、按Alt+F11打開(kāi)VBA窗口，選擇“插入”菜單，點(diǎn)擊“模塊”命令，添加新模塊。
2、在模塊右側(cè)的代碼窗口中輸入如下代碼：
Sub 工資條()
Dim x As Integer
Range("A1").Select
For x = 1 To Range("a1048576").End(xlUp).Row – 2
ActiveCell.Rows("1:1").EntireRow.Select
Selection.Copy
ActiveCell.Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow.Select
Selection.Insert Shift:=xlDown
ActiveCell.Select
Next x
End Sub
3、在工資表的第一行空白處，添加按鈕(可是圖片、圖形或是控件)，右擊按鈕，選擇“指定宏”，在彈出的窗口中選擇“工資條”宏程序，以后只單擊按鈕即可自動(dòng)執(zhí)行程序完成工資條的制作。
一個(gè)小小的工資條制作，在Excel中有如此多的方法來(lái)完成，足可見(jiàn)Excel功能的強(qiáng)大與靈活，學(xué)好用好Excel真的是每個(gè)職場(chǎng)人員必備技能。
