excel表格截取字段 對Excel表格中數(shù)據(jù)進行多字段匯總的操作方法

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上一個技巧“按部門對Excel表格中數(shù)據(jù)進行分類匯總的方法”實際上是使數(shù)據(jù)根據(jù)工作表中的某個字段進行匯總。實際上，Excel可以對數(shù)據(jù)進行多字段的分類匯總。本文以對上一個技巧中使用過的部門采購登記表進行分類匯總為例來介紹對Excel表格中數(shù)據(jù)進行多字段匯總的操作方法。這里對該表先按部門匯總，然后將匯總結果按照物品名稱來進行匯總。

1、啟動Excel并打開工作表，對數(shù)據(jù)按照“申請部門”列進行排序。在工作表中任選一個單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕打開“分類匯總”對話框，在對話框的“分類字段”下拉列表中選擇“申請部門”選項，在“選定匯總項”列表中勾選“采購金額”復選框，如圖1所示。

圖1　“分類匯總”對話框中的設置

2、單擊“確定”按鈕關閉“分類匯總”對話框實現(xiàn)第一次按照“申請部門”字段的匯總，如圖2所示。

圖2　第一次匯總的結果

3、選擇匯總表中的任意一個單元格，再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“物品名稱”選項，單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖3所示。此時Excel將在部門內部根據(jù)物品名稱進行匯總，如圖3所示。

圖3　選擇“物品名稱”選項

圖4　分類匯總的結果