spss怎么錄入數據

spss怎么錄入數據

我們以導入excel中的數據為例進行介紹，其他格式的文檔包括，dat,inc，等不再贅述。

假設文檔中有如下數據：

方法一：手動復制

在數據量較少，復制方便的情況下我們可以直接復制其內容到數據視圖中，

具體操作：

1、在編輯完變量之后，復制excel中的數據，然后切換到數據視圖，右鍵粘貼便OK

方法二：導入文件

在用spss比較熟練之后，我們可以直接導入文檔中的數據，包括變量名等可以直接導入。

操作步驟：

1、文件-打開-數據。然后找到你要打開的excel文件，打開

2、這一步比較關鍵。

我們看下面的步驟圖，第一個對勾處的提示是從第一行讀取變量名，這一步很有用，我們在整理數據時一般都在第一行輸入變量名，這樣直接讀入可以省去我們手動編輯。

在紅色箭頭所指處，點擊，彈出下拉列表，可以看到每一個excel中的sheet都會羅列出來，同時我們可以看到，后面緊跟著是數據范圍，spss可以自動識別存在數據的區域，不出意外的情況下，不需要我們手動輸入范圍，如果要進行相應截取，那么就要手動輸入。我們的數據在sheet3中，所以選擇sheet3，確定。

3、我們可以看到，確定之后，數據直接導入了，并且自動命名了變量，十分方便，效率要比手動輸入高。