站長資訊網有不少管理專家指出，企業內部溝通效率對于企業管理成本至關重要。企業郵箱作為內外部溝通平臺，如果幫助企業有效實現零成本溝通，這無疑是所有經營者們的夢想和福音。
80后的Boss Chen經營著一家規模不小的外貿公司。經朋友推薦，他鳥槍換炮，用上騰訊企業郵箱。沒想到企業管理水平有了相當的改觀：溝通成本大幅下降，管理效率明顯提升。秘訣在哪里呢?經過認真整理，他決心將自己的心得跟眾多想創業的和已經創業的朋友們分享。
前兩年，他曾購買了某知名收費企業郵箱，沒有想到，在這筆說大不大說小不小的開支背后，卻隱患重重，收發郵件的及時性、穩定性沒得到徹底解決，一筆收入非常可觀的海外訂單就因為延誤了半個小時而被別人搶了先。
今天，Boss Chen再也不用擔心這樣的事情發生了。騰訊企業郵箱新功能讓他徹底擺脫了曾經的痛：但凡重要郵件第一時間免費提醒，手機訪問、郵箱標簽和星標功能等都讓他對業務得心應手。
為此，他還專門算了一筆對比賬，真是不算不知道，一算嚇一跳。他決心曬一曬自己的表單：
Boss Chen的騰訊企業郵箱使用心得——八大零成本溝通秘笈：
1、統一使用公司LOGO和域名，樹立企業品牌形象，過郵箱賬號還可知道企業網址，無形中起到很好的而且是免費的宣傳企業作用。
2、標簽和星標功能讓每個員工學會將自己的工作布置的僅僅有條，重點突出。日程提醒服務，像免費秘書一樣，隨時跟蹤。方便的右鍵快捷鍵操作幫助員工提升效率。
3、4G初始容量，無限升級以及強大的網盤和中轉站功能等，免去了大批存儲硬件購買的費用，而且解決了異地辦公的難題。
4、周到的提醒服務，多終端方式訪問，確保無一封重要郵件會延誤。手機直接登錄郵箱讓移動辦公變得輕松而有效。
5、內部公告和內部郵件整合企業文化。公司有什么活動，發一封E-mail就可以讓公司的員工知道，不管你是在外地出差，還是其他分公司。
6、郵箱管理員有效控制，克服員工流動影響：員工離職，企業郵箱順利收回，將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。
7、方便的企業網絡營銷和商務溝通：個性化的賀卡和明信片功能，客戶群發管理功能，地址本導出功能等，使用起來非常實用而且便捷。
8、降低企業信息化投入成本費用：企業本身不需自備電子郵件系統設備，同時節省高昂的主機購買費用、電子郵件系統軟件費用和主機托管費用，為企業省了很多溝通方面的費用。
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