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在對Excel數據進行操作時,有時需要對多個工作表的相同單元格區域中的數據進行計算。當這多個工作表是連續工作表時,可以使用下面的方法來進行操作。本文講述了對多個Excel工作表中相同的單元格區域進行計算的方法。
1、啟動Excel并打開工作簿,選擇當前工作表的I4單元格,在單元格中輸入"=SUM(",如圖1所示。
圖1 在單元格中輸入部分公式
2、按住Shift鍵單擊“1月”工作表標簽同時選擇3個工作表,拖動鼠標在當前工作表中框選需要求和的單元格區域,如圖2所示。
圖2 選擇工作表和求和單元格區域
3、按Enter鍵結束公式的輸入,此時即可獲得求和結果,該計算結果是選擇工作表的E3:E6單元格區域中所有數據的和,如圖3所示。
圖3 獲得計算結果
提示
每一張工作表都是由行列構成的一個二維表格,同時又添加了對不同工作表的引用,因此這里實際上是一個連續多表的三維引用。
這種引用實際上是將多個區域作為一個計算結果返回,能夠極大地方便進行多表匯總計算,但是其所引用的工作表必須是連續的,引用單元格的位置必須要相同且大小一致。
除了首尾工作表外,其他被統計的工作表標簽位置不得移動到首尾工作表的外側,因此其適用于多個與數據庫有類似結構的工作表的統計計算。