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為了對數據進行分析,往往需要考慮使用直觀的方法來展示單元格中數據的大小。在Excel2013表格中,能夠為數據單元格添加數據條將數據大小用顏色顯示出來,在直觀展示數據的同時還能起到美化表格的作用。同時,用戶也可以通過為單元格添加色階和不同形狀的圖標來表示數據的大小,下面介紹具體的操作方法。
(1)在Excel2013工作表中選擇包含數值數據的單元格區域。打開“開始”選項卡,在“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“數據條”選項,在級聯列表中選擇一款數據條樣式應用到選擇的單元格,如圖1所示。此時,選擇單元格中將出現長度不同的顏色條,其長度表示單元格中數值的大小。
(2)選擇包含數字的單元格區域,在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“色階”選項,在級聯列表中選擇一款數據條樣式應用到選擇的單元格,如圖2所示。此時,工作表中將以不同色階的色彩來表現單元格中數據的大小。
(3)選擇包含數字的單元格區域,在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“圖標集”選項,在打開的級聯列表中選擇一款圖標集應用到選擇的單元格,如圖3所示。此時,工作表中將以不同形狀的圖標來表示單元格中數據的大小。