“一帶一路”自貿區建設為當今企業發展鋪就了廣闊平臺,截至今年3月,僅廈門自貿片區就新增企業3.49萬家。迫在眉睫的國際化競爭,讓標準化、數字化、無紙化、自動化等特點的RPA辦公模式成為當代企業進階發展、接軌海外的核心競爭力之一。
為此,按鍵精靈團隊17年磨一劍,繼承技術優勢,推出UiBot。為企業優化內部管理,降低決策運行成本打開了新思路。
不知疲倦而又無處不在的“機器管家”
UiBot并不是實體機器人,而是一位面向管理者,且扎根于企業內部管理的“大管家”。可以隨時派遣調用自動化服務指令,完成企業中那些繁瑣、重復且又不能出錯的日常業務。

圖1 反復枯燥的操作 UiBot一鍵處理
以企業部門文書臺賬為例,對于企業日常上下呈遞的部分標準化臺賬:一方面各部門發送時間不盡相同;另一方面文書處理方式與規則又基本一致,所以采用人工方式處理,不僅耗時費力,而且枯燥重復的勞動極易產生人為錯誤。而UiBot正是在這一環節上入手,將大量重復勞動進行自動化處理,7×24小時對所管理的文書臺賬進行接收、處理、分發、呈遞,節約90%人工和96%以上的時間,且全程留痕無差錯,支持隨時接收檢查復核。相比人工,UiBot絕對安全可靠。
親切友好而又簡單直接的“得力助手”
然而企業管理的復雜程度隨著企業規模的擴大會呈幾何式增長,面對越發復雜的管理方式,UiBot會不會也從簡單聽話的士兵,變成一個難以駕馭的怪物呢?答案完全相反!

圖2 可視化處理 輕松上手
UiBot整體由機器人開發工具、機器人工作臺和管理中心三大部分組成,集成了機器人的孵化、無人值守和遠程管理的功能,并進行全程跟蹤監視。作為一個擁有17年RPA行為經驗的研發團隊,UiBot的技術人員在按鍵精靈的成功經驗值中總結出了大量經驗,并繼承發展成為符合現代企業實際情況的操作管理模式標準。整個平臺界面友好可視化,即使是最為復雜的機器人開發,也實現了圖形化流程的形式展示,通過拖拉命令的方式直接使用,員工上手快,培訓成本更低。
既接地氣又能接海外的企業領航員
實際上,諸多國內外大型企業已經引入了RPA模式,優化企業管理的同時,也保證了企業間合作的無縫對接。

圖3 極大節約人力成本
圖中所示,為某能源企業稅務申報案例,UiBot的介入,將企業報稅工作封裝,數據接入后,自動進入流水線后臺操作,并自行登錄國稅系統,智能填報相關表格,真正實現機器人“一鍵處理”,全程維護人員僅需2人,節省人力10人/天,效率提升90%以上。
由于所有過程均為機器人代理,每個操作均可調用公示,公開透明可監管,所以不少政府機構及司法行政機關也逐步引入UiBot,提升效率96%以上。同時,也輔助政務公開工作順利開展。
不難看出,管理升級早已不單單是企業的自發行為,在不斷對外開放的現代競爭環境中倒逼出來的改革。UiBot把產業站位放在“一帶一路”的國際視角,倡導的數字標準化辦公理念,也已成為企業接軌海外,成功轉型升級介入全球產業鏈的關鍵一步。
UiBot官網:http://www.UiBot123.com/
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