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word生成目錄 word目錄怎么自動生成

  在制作word的過程當中,我們可能都會使用到word生成目錄,然而我的生成目錄究竟要怎么自動生成卻是很多人都不知道的,今天我們就一起來學習一下吧。

word生成目錄 word目錄怎么自動生成

  word生成目錄——word目錄怎么自動生成

  word生成目錄操作步驟

  1.在word文檔頁面中,把輸入符放在一級標題上面,然后在“開始”菜單下頂部目錄索引框中點擊“標題1”。

  2.然后把輸入符放到二級標題上面,點擊目錄索引框中的“標題2”。

  3.把輸入符放到三級標題上面,再點擊頂部索引框中的“標題3”。

  4.把這些索引標記后再點擊左上角主菜單欄中的“引用”。

  5.點擊左側的“目錄”工具,在彈出來的選項菜單中,點擊“自動目錄1”或者“自動目錄2”,就可以看到設置的標題已經自動生成目錄。

  6.如果word文檔內容頁中標題有更新的話,自動生成的目錄不會自動更新,需要點擊生成目錄上面的”更新目錄“設置。

  7.然后選擇”更新整個目錄“,然后點擊”確定“按鈕就可以了。

  如何使WORD自動生成目錄的頁碼和正文的頁碼一樣

  1.生成頁碼:一般正文不包括封皮和目錄,因此在目錄和正文中間設置分隔符,這樣,正文第一頁可以從頁碼01開始。

  2.大綱級別:給每個標題自定義級別,分為一級標題、二級標題……,二級標題為一級標題的子標題,依次類推,一般目錄最好不要超過三級標題。

  3.級別設置:選中標題,右擊段落——大綱級別選擇,需要注意的是一定要把所有的標題都要設置一遍。

  4.自動目錄插入:將光標定位在目錄那頁,在引用-插入目錄。

  5.設置目錄:在彈出的目錄設置對話框,對目錄基本信息進行設置,一般顯示級別選擇:3。設置完畢后,點擊確定。

  6.目錄鏈接:這時會發現目錄已經自動插入到word中,點擊任一明細,并同時按下ctrl鍵,會發現鼠標自動變化為手標志。

  7.自動定位:點擊任一標題,比如點擊鏈接第九篇推動區域協調發展,目錄中顯示為第24頁,頁面直接跳轉到第24頁正文。完成word目錄頁碼和正文頁碼相同。

  8.目錄格式:一般目錄的對齊方式為分散對齊,格式字體大小和間距,可以根據紙張要求,自我調整。

  9.自動更新:如果頁碼變換或標題有改動,原來的自動目錄不會作廢,你只需要,在目錄區域,右擊選擇更新域,上面會顯示僅更新頁碼和更新整個目錄功能,直接更新,方便快捷。

  word生成目錄的方式今天就介紹到這里了,通過這篇文章相信大家對自動生成目錄的方式也有了一定的了解,當然生成目錄之后可能還會涉及到更新,而更新也會非常的簡單,在那個功能欄里面就能找到,如果你還想了解更多與之相關的內容,歡迎關注優詞網。

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