excel如何制作二級(jí)下拉菜單 EXCEL制作二級(jí)下拉菜單的方法

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下拉菜單在平時(shí)工作中經(jīng)常用到，本文圖文詳解EXCEL中制作二級(jí)下拉菜單的方法。

如圖所示，在A2單元格輸入財(cái)務(wù)部，B2姓名下拉菜單只顯示財(cái)務(wù)部下方的員工，如果A2輸入行政部，在B2單元格下拉菜單只顯示行政部下方的員工姓名。

步驟1：首先選中我們需要生成二級(jí)菜單的數(shù)據(jù)區(qū)域，按住鍵盤上的"CTRL+G" 或者 "F5"鍵 ，在彈出的窗口中單擊 "定位條件"

步驟2：定位條件中選擇"常量" 常量是用來定位有效的數(shù)據(jù)，因?yàn)槲覀冞x擇的區(qū)域中有很多無效數(shù)據(jù)，即空白單元格

點(diǎn)擊確定后，此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)空白單元格已經(jīng)被排除了

步驟3：接下來我們要給選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱，方便我們后面的引用，選擇公式 菜單下找到"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建" 勾選首行 用首行的部門來定義名稱

打開公式菜單下的名稱管理器就可以看到我們剛才定義的四個(gè)部門名稱

步驟4：在需要設(shè)置下拉菜單的地方選中需要建立一級(jí)菜單的單元格，數(shù)據(jù)菜單下的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，驗(yàn)證條件選擇 允許-序列，來源選擇我們的四個(gè)部門區(qū)域

步驟5：選擇需要建立的二級(jí)菜單的區(qū)域，建立二級(jí)菜單的時(shí)候是通過之前定義的名稱來引用的， 在來源這里輸入公式 =INDIRECT($A2)

=INDIRECT($A2) 不加引號(hào)，地址引用 因?yàn)锳2的值為財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部又等于定義名稱下方的員工姓名，所以返回下面的姓名

整體效果