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excel數據有效性設置 使用Excel 2010的數據有效性功能檢查數據準確性的方法

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在Excel工作表中記錄數據時,難免會出現錄入上的錯誤,而這樣的錯誤有時會給后續工作帶來相當大的麻煩,甚至給公司帶來巨大損失。為此,許多工作人員都在尋找一種能夠使錄入上錯誤降至最少的有效途徑,其實,Excel本身所提供的“數據有效性”功能,就是解決這一問題的最佳手段。

1、使用Excel 2010打開工資表,選中“基本工資”列中的數據,然后在“數據”選項卡的“數據工具”選項組中單擊【數據有效性】按鈕,打開“數據有效性”對話框。首先在“允許”下拉列表框中選擇“整數”,設置“最小值”為“2000”,最大值為“5000”(假設,公司規定基本工資在2000元至5000元之間)。

2、在“出錯警告”選項卡中,將“樣式”設置為“警告”,“標題”為“數據輸入有誤”,“錯誤信息”為“基本工資應在‘2000至5000元’之間,請檢查數據,重新輸入!”。

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3、單擊【確定】按鈕關閉對話框,數據有效性設置完畢。此時,可在“數據工具”選性】按鈕旁的下三角按鈕,在隨即打開的下拉列表中執行【圈釋無效數據】命令,系統即可將“基本工資”中錯誤的數據快速地標記出來。

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4、修改錯誤數據,若輸入的數據小于2000或大于5000,則會彈出警告對話框,提示您輸入數據無效,從而避免再次輸入錯誤數據。

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