excel自定義圖表 Excel 2010中定義多個圖表顯示方案的操作方法

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在使用圖表分析數據時，有時可能需要根據實際情況，在圖表中呈現不同的數據。例如，銷售部門統計了3類商品的銷售量，此時用戶可能希望定制4種顯示方案，分別在圖表中顯示辦公用品類、電腦配件類產品、電子產品，以及全部的產品(如圖1所示)，如何在這幾種不同的顯示方案間進行切換呢?本文以Excel 2010為例，講解定義多個圖表顯示方案的操作方法。

圖1 若干個圖表顯示方案

1、以全部產品銷量統計結果所在的單元格區(qū)域為圖表數據源創(chuàng)建圖表，并對其進行適當地格式化，如圖2所示。

圖2 以全部產品所在的“B2:K14”單元格區(qū)域為數據源創(chuàng)建圖表

2、在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”選項組中，單擊【自定義視圖】按鈕，打開“視圖管理器”對話框。單擊對話框中的【添加】按鈕，打開“添加視圖”對話框。在“名稱”對話框中，為當前的顯示方案定義一個名稱“全部產品”，如圖3所示，設置完成后單擊【確定】按鈕。

圖3 添加“全部產品”顯示方案

3、隱藏“辦公用品”之外的其他產品銷量統計結果所在列，此時可以看到，圖表也會隨之變化，僅呈現“辦公用品”類的統計結果，如圖4所示。

圖4 僅顯示“辦公用品”類

4、再次單擊【自定義視圖】按鈕，打開“視圖管理器”對話框，此時可以看到剛剛添加的顯示方案“全部產品”。單擊對話框上的【添加】按鈕，打開“添加視圖”對話框，在“名稱”文本框中輸入當前視圖的名稱“辦公用品”，如圖5所示。

圖5 添加“辦公用品”顯示方案

5、然后按照類似的方法，定義其他的圖表顯示方案。

6、所有的顯示方案定義完成后，單擊【自定義視圖】按鈕，打開“視圖管理器”對話框。選擇需要顯示的方案，并單擊對話框中的【顯示】按鈕，即可快速切換到該顯示方案，工作表中的數據和圖表中的數據都會隨之變化，這樣就可以方便地在不同的顯示方案之間進行切換了，如圖6所示。

圖6 通過“視圖管理器”對話框快速在不同的顯示方案間進行切換