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excel命名公式 對Excel公式進行命名并使用命名公式來進行計算的方法

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在Excel工作表中,可以對經常使用的或比較特殊的公式進行命名。名稱實際上是一種命名了的公式,其可以是對單元格的引用也可以是一個數值常數或數組,還可以是公式。使用名稱可以使公式易于理解,起到簡化公式的作用。同時,使用名稱還具有利于安全和便于表格維護的優勢。本文介紹對Excel公式進行命名并使用命名公式來進行計算的方法。

1、在功能區中打開“公式”選項卡,在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉菜單中選擇“定義名稱”命令,如圖1所示。

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圖1 選擇“定義名稱”命令

2、此時將打開“新建名稱”對話框,在“名稱”文本框中輸入公式名稱,在“備注”文本框中輸入公式的備注信息,在“引用位置”文本框中輸入公式或函數所在的地址,這里輸入求和的單元格地址,如圖2所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

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圖2 “新建名稱”對話框

3、在工作表中選擇需要使用公式的單元格,在編輯欄中輸入“=”后輸入公式名稱,如圖3所示。完成輸入后按Enter鍵,公式被引用,單元格中顯示公式計算結果,如圖4所示。

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圖3 輸入公式名稱

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圖4 顯示公式計算結果

提示

在使用名稱時,名稱不得與單元格地址相同,如不能命名為A1、B2和R3C3等。名稱不能包括空格,但可以用下劃線,如可以使用“姓_名”。名稱不能以數字開頭,也不能單獨使用數字,如果確實需要使用數組開頭,則其前面必須添加下劃線,如“_3行”。名稱所使用的字符不能超過255個,名稱需要簡潔并便于記憶,同時要盡量直觀反映其代表的含義,避免與其他函數或數據混淆。當名稱在引用單元格區域時,應該考慮絕對引用方式和相對引用方式。

名稱實際上是公式的一種特殊形式,其受到和公式一樣的限制,如與公式一樣其內容長度不能超過8 192個字符、其內部長度不能超過16 384個字節以及不能超過64層嵌套等。Excel在識別名稱時是不區分大小寫的,相同的字母無論大小寫,Excel都將自動將其轉換為與名稱管理器中命名相同的書寫方式。

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