excel表格引用數(shù)據(jù)源 將數(shù)據(jù)源的表格從二維列表轉(zhuǎn)換為一維列表的方法

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創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)源需要是Excel的數(shù)據(jù)列表，這種數(shù)據(jù)列表是以列表數(shù)據(jù)存在的一維表格。但在實(shí)際工作中操作者往往遇到的是一些二維表格。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，直接利用二維列表來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表往往無(wú)法達(dá)到令人滿意的效果。因此，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前，就需要將數(shù)據(jù)源的表格從二維列表轉(zhuǎn)換為一維列表。

1、啟動(dòng)Excel打開一個(gè)二維表格，如圖1所示。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)列表中選擇“快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項(xiàng)，在其下的列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?rdquo;選項(xiàng)，單擊“添加”按鈕將其添加到右側(cè)列表中，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖2所示。

圖1　打開的二維表格

圖2　“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的設(shè)置

2、在工作表中選擇任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格，單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?rdquo;按鈕打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?rdquo;對(duì)話框，選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置，如圖3所示。

圖3　選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”單選按鈕

3、此時(shí)將打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—步驟2a”對(duì)話框，這里使用對(duì)話框的默認(rèn)值即可，如圖4所示。直接單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置，在“選定區(qū)域”文本框中指定工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖5所示。單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置，這里在對(duì)話框中選擇“新工作表”單選按鈕將數(shù)據(jù)透視表顯示位置設(shè)置為一個(gè)新工作表，如圖6所示。單擊“完成”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖4　打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—步驟2a”對(duì)話框

圖5　指定工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域

圖6　指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置

4、此時(shí)將在新的工作表中創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，鼠標(biāo)右擊透視表中任意一個(gè)單元格右下角，選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“顯示詳細(xì)信息”命令，如圖7所示。此時(shí)即可獲得一維表格，如圖8所示。這里，只要?jiǎng)h除列標(biāo)題為“頁(yè)1”的列即可獲得符合要求的一維表格，如圖9所示。

圖7　選擇“顯示詳細(xì)信息”命令

圖8　獲得一維表格

圖9　刪除“頁(yè)1”列