做PPT突然停電沒保存 突然停電,電腦死機了,Word、Excel、PPT文檔沒保存怎么辦?,對于市場工作人員來說我們可能會遇到各種辦公軟件的問題,比如做PPT突然停電沒保存解決了這個問題我們的工作才會事半功倍,所以今天這篇做PPT突然停電沒保存 突然停電,電腦死機了,Word、Excel、PPT文檔沒保存怎么辦?的文章對你的工作會有很大的提升。
今天,易老師我給大家分享一篇很有技術含量的教程,也是非常非常非常重要的技巧,這個問題也是經常會給大家造成嚴重后果的問題。我相信只要是用Office辦公軟件的朋友肯定遇到過。正在處理文件,突然停電了,或者是突然電腦死機了,或者是電腦出現異常現象等等,編輯重要的文檔沒來得及保存,怎么辦?其實,這個問題一直困擾著大家,但是至今能夠拿出解決方案的很少。我們之前有提到過這個問題,但那也只是皮毛,還是不夠詳細。今天,易老師再來重新詳細的給各位講解一下解決方案。其實,微軟的辦公軟件之所以這么普及,用戶這么多,那都是因為它的強大。其實早在很久很久以前的版本中Office就已經將這一問題作出了響應的功能,只是大多數人還不知道而已。所以,這篇教程非常重要,務必要仔細閱讀。我會詳細的將每個版本中的解決方案說一下,以便各位的需求!Office2003版本中停電沒來得及保存解決方案這里,我就先從Office2003版本說起吧!我就拿Word來舉例說明,像Excel和PPT操作基本類似。步驟一、點擊【工具】-【選項】-【保存】,在保存選項下面我們可以看到有一個【自動保存時間間隔】的地方,后面是可以自己輸入分鐘時間的。PS:90%的人以為這個功能是可以自定義時間來自動保存自己的文檔的,錯錯錯!大錯,特錯,完全不對,它壓根是不能根據你的時間來自動保存文件的。其實正確的來說這個功能是用來自動保存?zhèn)浞菸募摹T赪ord2003中,如果設置了該時間,比如,我這里設置成“1分鐘”(默認沒設置情況下是10分鐘),那么,軟件會在過后的每1分鐘后自動保存一個備份文件,這個時候,如果我們是正常操作,關閉、或保存、或不保存文檔(注意,這里說的是正常操作,并不是電腦出現停電等異常現象發(fā)生),軟件將會自動將備份文件給刪除!重點來了:如果這個時候有異常現象發(fā)生,比如說是停電、死機等等異常現象哈!你沒來得及保存,沒關系,這個備份文件它將會自動保留下來,等到下次我們啟動Word2003的時候,軟件將會提示恢復之前沒保存的文件。所以說,設置這里的時間間隔,其實是非常重要的,它可以幫助你有效的備份停電或異常情況發(fā)生沒來得及保存的文件。
步驟二、備份的文件在哪里呢?點擊【工具】-【選項】-【文件位置】在文件類型下面有一個【“自動恢復”文件】后面有一個路徑,這個路徑下就是專門備份你電腦異常情況下,沒來得及保存的文件。文件的后綴是“.asd”個。當然,你也可以自己修改一下這個路徑,像我就修改到了D盤。
步驟三、上面這兩項功能一個【自動保存時間間隔】,一個【“自動恢復”文件】是相對應的。設置自動保存時間后,自動保存?zhèn)浞菸募凇?ldquo;自動恢復”文件】這個路徑里面。那么,我們應該如何恢復我們的備份文件呢?其實,只要你設置好時間,出現停電等異常情況沒保存的情況下,下一次啟動Word2003,軟件左邊會有提示恢復上次未保存的備份文件,你只需要鼠標點擊一下就可以恢復出來了,記得恢復出來第一件事情,趕緊保存一下唄!如果沒有提示的話,你可以在【“自動恢復”文件】這個路徑下面去找到,然后在Word2003中打開這個備份文件,也是可以的。
Office2007版本中停電沒來得及保存解決方案步驟一、在Office2007中其實方法也是一樣的,只是設置的位置可能有所不同,這里我就只講一下具體的位置。其他的是與Office2003一樣。 設置位置:【Office按鈕】-【Word選項】-【保存】,“時間間隔”和“文件恢復位置”都在這里,自己去設置下吧!
Office2010版本中停電沒來得及保存解決方案Office2010也是一樣,具體可以參考前面我說的。 設置位置:【文件】-【選項】-【保存】,設置好“時間間隔”和“文件恢復位置”。
Office2013版本中停電和忘記保存解決方案步驟一、Office2013以后的版本就更吊了。有兩種恢復功能。一種是我上述說的方法,操作和2010一樣。第二種就是,如果正常操作情況下沒有保存文件(這里說的正常操作指的是,沒有出現停電或死機等異常情況發(fā)生,可能是你忘記了,在編輯好文檔后,關閉文檔,你錯選擇了不保存),它都可以幫你恢復出來,而且是時時保存的喲!很吊吧!好了,具體說一下恢復的方法,第一種的話,我就不說了,自己參照上述方法。主要講一下第二種。 打開Word2013后點擊【文件】-【打開】-【最近】-將右邊的滾動條拖到最下方,我們可以看到有一個【恢復未保存的文檔】,點擊吧!
步驟二、在這里面就可以看到,我們沒有保存的文件備份,可以看一下時間,哪個判斷出哪一個是自己需要的文件,選擇后點擊打開就OK了。
Office2016版本中停電和忘記保存解決方案Office2016其實也沒啥好講了,和Office2013一樣的,兩種恢復方法。自己參照上面的方法吧!易老師說明為了大家好,請不要覺得文字多就不想看,請不要跳著看,最好將全文過目一遍或者收藏一下。我相信只要是使用辦公軟件的朋友多多少少都會遇到一些突發(fā)狀況,到時候再去想辦法解決,那就晚了!