excel工作表查找重復數據 從多個Excel工作表中獲取不重復數據的方法

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在對多個表格數據進行合并操作時，需要獲取這些表格中的不重復的數據并將它們合并到一個表格中。要實現(xiàn)這種操作，可以使用Excel 2013提供的“合并計算”工具來完成。下面介紹從多個工作表中獲取不重復數據的具體操作方法。

1、啟動Excel，打開需要操作的第一個工作表，在工作表中的“品名”列后插入一個列，將其命名為“計數”，在其中輸入數字“1”，如圖1所示。使用相同的方法，為工作簿中其他的工作表添加與此相同內容的輔助列。

圖1　添加一個名為“計數”的輔助列

2、在工作簿中創(chuàng)建一個名為“合并結果”的新工作表，選擇該工作表的A1單元格，在“數據”選項卡的“數據工具”組中單擊“合并計算”按鈕打開“合并計算”對話框，在對話框的“函數”下拉列表中選擇“求和”選項，在“引用位置”文本框中輸入“品名”列和“計數”列數據單元格區(qū)域的地址，單擊“添加”按鈕將該區(qū)域添加到“所有引用位置”列表中。繼續(xù)將其他兩個工作表中的“品名”列和“計數”列數據單元格區(qū)域地址添加到列表中，勾選“首行”和“最左列”復選框，如圖2所示。

圖2　“合并計算”對話框的設置

3、完成設置后，單擊“確定”按鈕關閉對話框。此時在“合并結果”工作表中將獲得合并計算后的結果，第一列將列出所有出現(xiàn)過的品名，“計數”列中將統(tǒng)計出該品名在三個表中出現(xiàn)的總次數，如圖3所示。如果只是需要獲取不重復的品名，只需要刪除“計數”列即可。

圖3　獲取統(tǒng)計結果