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電腦軟件有：1、必須掌握excel，制作電子表格，主要作用是制作電子表格；2、必須掌握word，主要作用是用于文檔的制作；3、盡量掌握PPT，主要是制作演示文稿等。
本教程操作環境：windows7系統、Dell G3電腦。
職場中的辦公文員除了日常的事件處理外，還需要熟練操作辦公軟件，當今社會，互聯網發 達，如果不會基本的辦公軟件，怎么能在職場中立足、生存，特別是辦公文員等文職性作。具體內容如下：
1、必須掌握excel。
excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，它主要作用是制作電子表格，平時用來記錄、統計數據，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設置及基本的算式運算之后，簡單的表格你就可以獨立完成，當然，如果你想更加精通excel，就應該再繼續努力學習了。
2、必須掌握word。
word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，word主要作用是用于文檔的制作，平時可以用來制作文件，像投標文件、個人簡歷等都是用word制作而成，想要學會word，其實很簡單，只要你會熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設置等，獨立完成制作也是很容易完成的。
3、盡量掌握PPT。
ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是制作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應該對ppt進行簡單的了解，萬一上司叫你做一個演示文稿，你卻不會做的時候怎么辦呢？所以全面了解辦公軟件還是非常有必要的。
4、會電腦的基本操作。
想要熟練操作辦公軟件，就必須要對電腦有基本的認識，比如如何打字、如何打開軟件等，如果連基本的電腦操作都不會，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會使用。
擴展資料：
辦公室文員的能力要求
1、熟練使用辦公軟件
辦公室文員經常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好地使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力
辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽得舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
3、有文書編輯撰寫技能
辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色，成為公司不可缺少的一員，領導的好助手。
