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利用Excel 2010條件格式的功能形象化地對比分析正、負數值的方法

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在Excel 2010中,進一步增強了條件格式的功能,改善了數據條的繪制規則,通過一個坐標軸明顯區分單元格中的正直和負值,讓數據對比的可視化效果更佳。

(1)在Excel 2010工作表中,首先,選擇需要繪制數據條的單元格區域,然后在“開始”選項卡的“樣式”選項組中,單擊【條件格式】按鈕,在隨即打開的下拉列表中,將鼠標指向“數據條”,即可在其右側列表中看到“漸變填充”和“實習填充”兩組規則樣式。

(2)將鼠標指針停留在某種數據條上,實時預覽到最終效果。若要應用某個數據條,單擊它即可。

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(3)數據條繪制完成后,在圖表中可以清晰地看到,正直與負值對應的數據條分別繪制在了左右不同的方向上了。如若對當前的效果還不甚滿意,可進行更改,執行【條件格式】|【管理規則】命令,打開“條件格式管理規則”對話框,選中需要修改的規則,單擊【編輯規則】按鈕。

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(4)在隨后打開的“編輯格式規則”對話框中,可以輕松地設置數據條的顯示方式,如更改條形圖外觀等。而單擊【負值和坐標軸】按鈕,則可打開“負值和坐標軸設置”對話框,在這里您可以設置負值的填充顏色、坐標軸的位置等。

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