excel函數應用實例 EXACT函數的應用及使用實例

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EXACT函數檢查兩個文本字符串是否完全匹配，包括大寫和小寫是否相同，但忽略格式上的差異。如果文本字符串完全相同，那么函數的結果是TRUE;如果不完全相同，那么結果是FALSE。

在什么情況下使用EXACT函數?

除了檢查兩個單元格看是否其內容完全相同外，可以使用EXACT函數來完成下列任務：使用數據有效性阻止改變單元格；在數據有效性單元格中強制大寫輸入；在代碼列表中檢查是否完全匹配；在查找表中找到完全相同項；在列表中統計完全匹配項；查清兩個單元格之間的不同；進行區分大小寫的比較。

EXACT語法

EXACT函數的語法如下：

EXACT(text1,text2)

Text1是第1個文本字符串；Text2 是第2個文本字符串

可以輸入單元格引用或文本字符串作為text1和text2參數。在Excel 2007中，EXACT函數最大字符串長度是32767個字符。

EXACT函數也處理數字值和邏輯值。

示例1：

示例2：

EXACT陷阱

在Excel 2007幫助里，EXACT函數的備注部分有下列說明：

“可以使用雙等號(==)比較操作符代替EXACT函數來進行精確的比較。例如=A1==B1與=EXACT(A1,B1)返回相同的值。”

這是不正確的。在Excel中沒有“雙等號”操作符，這份備注在Excel 2010幫助里已經刪除。

示例1：測試密碼

已經在工作簿中某工作表單元格輸入了一個隱藏的密碼，并且將該單元格命名為“pwd”。用戶輸入密碼，并且將他們的輸入與“pwd”單元格的內容進行比較。

在下圖中，隱藏的密碼在單元格C2中，該單元格被命名為“pwd”。這在名為AdminData的工作表中，隱藏該工作表從而使其不被最終用戶所見。

在另一工作表中，用戶輸入密碼，你使用EXACT函數進行測試。

在Ex01工作表中，用戶在單元格C3中輸入密碼。

在單元格C4中，等號操作符將C3中的值與pwd單元格中的值進行比較：=C3=pwd

在單元格C5中，EXACT函數將C3單元格與pwd單元格進行比較，包括大小寫：=EXACT(C3,pwd)

如果兩個單元格中的內容相同，包括大小寫也相同，C5單元格顯示TRUE。任何的格式差異，例如粗體，都將被忽略。

如果內容有差異，即使一個字母存在大小寫不同，C5單元格將顯示FALSE。

示例2：允許修改單元格

用戶輸入正確的密碼后，就允許修改工作表中指定的單元格。例如，在單元格C5中自定義數據有效性公式能控制修改每日利率。

在數據有效性對話框中使用下列公式，僅當C3中輸入的密碼與pwd單元格中隱藏的密碼完全相同時，用戶可以在單元格C5中輸入值。同時，C5中輸入的值必須大于0且小于0.1。

=AND(EXACT(C3,pwd),C5>0,C5<0.1)

示例3：強制大寫輸入

在數據有效性中也可以使用EXACT函數來確保在單元格中輸入的字母全為大寫。例如，Canadian郵政編碼是預設的格式，帶有交替的數字和大寫字母，例如L9L9L9。

在單元格C2中，已經使用下列公式應用了數據有效性：=EXACT(C2,UPPER(C2))

如果輸入了任何小寫字母，那么將出現錯誤警告。這雖然不會阻止郵政編碼中的所有錯誤，但將確保使用了大寫字母。

示例4：查找列表中完全匹配項

代替簡單地比較一個單元格和另一個單元格，可能需要在列表中尋找完全匹配項。如果某人在單元格中輸入一個產品代碼，和你的產品列表中的代碼完全相同嗎?

本例中，在單元格區域B2:B5中有一列產品代碼列表，顧客可以通過在單元格E2中輸入代碼訂購產品。

在單元格F2中的公式使用EXACT函數檢查在單元格E2中輸入的代碼，看其是否與產品代碼列表中的某個項目完全匹配。

注意：: 該公式作為數組公式輸入，按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

{=OR(EXACT($B$2:$B$5,E2))}

示例5：從列表中提取完全匹配的名字

在查找表中，EXACT函數可以區分AA1和Aa1，返回與每個代碼對應的正確的產品名。其它函數，像VLOOKUP函數，將那些代碼看作相同的對待，并返回表格中第一個代碼對應的產品名。

在本示例中，B2:B5單元格區域中有一份產品列表，顧客能夠以單元格D2中輸入其代碼來訂購產品。

在單元格E2中的公式使用了3個函數– INDEX函數、MATCH函數和EXACT函數：

EXACT函數檢查在單元格D2中輸入的代碼，看看產品代碼列表中是否有完全匹配項。

如果結果為TRUE，那么MATCH函數返回表的行號，在單元格區域的第2行找到了bG8943TO。INDEX函數返回單元格區域A2:A5的第2行中的值– Sam。

說明：該公式是數組公式，輸入后按Ctrl+Shift+Enter

{=INDEX($A$2:$A$5,MATCH(TRUE,EXACT($B$2:$B$5,D2),0))}

示例6：統計列表中的完全匹配項數

在查找表中，EXACT函數可以區分AA1和Aa1，并且返回每個代碼對應的正確的數量。其它函數，像COUNTIF函數，將那些代碼視為相同的，返回所有不相同的代碼的數量。

在本例中，單元格區域A2:A11中有一列項目列表，在C列中是唯一值列表。

在列D中的公式使用了2個函數 – SUMPRODUCT函數和EXACT函數：

EXACT函數檢查在C列中輸入的項目，看在列表項中是否有完全匹配項。

SUMPRODUCT函數基于結果為TRUE的數目返回總數。

=SUMPRODUCT(–EXACT($A$2:$A$11,C2))

說明：EXACT函數前面的兩個減號將TRUE和FALSE值轉換為1和0。

示例7：檢查單元格中的每個字符

EXACT函數可以告訴兩個文本字符串是否完全匹配，但是可能希望使用一種快速的方法來查看哪些字符是不相同的。在本例中，每個字符串有6個字符，數字1至6被作為列標題輸入。

在單元格E2中的公式使用了3個函數 – MID函數和EXACT函數：

MID函數基于公式中列標題的數字從列A或列B中返回特定的字符。例如，在上面單元格C2中顯示的公式中，每個字符串中的第一個字符被測試，因為單元格C1中的數字是1。

EXACT函數比較通過MID函數提取的兩個字符。

=EXACT(MID($A2,C$1,1),MID($B2,C$1,1))