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實(shí)用Word技巧分享:6種Word制表方法,即學(xué)即用!

在之前的文章《實(shí)用Word技巧分享:整理信息,將雜亂身份證變整齊》中我們介紹了整理雜亂身份證信息的方法,本篇文章我們來看看怎么在Word中快速制作表格,希望對大家有所幫助!

實(shí)用Word技巧分享:6種Word制表方法,即學(xué)即用!

職場辦公中,我們時(shí)常需要用到表格,因此避免不了制作表格。

一般情況下,我相信大家在需要計(jì)算時(shí)會用到Excel來制表,而不需計(jì)算的時(shí)候,則大多數(shù)人還是會選擇Word制表,因?yàn)閃ord的文字性排版功能,畢竟要比Excel方便許多,所以,今天小編我教大家6個(gè)在Word中制作表格的方法。

1、插入表格

方法一:點(diǎn)擊【插入】-【表格】,然后選擇列數(shù)和行數(shù)(注,這里最多表格行列是10×8)。

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方法二:在需要插入表格的位置直接輸入【+】和【-】號,這里的【+】表示表格的豎線,【-】所占的區(qū)域的就是指表格的列寬。然后在末尾按【Enter】鍵,剛才輸入的【+】和【-】即變成了一行表格。

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方法三:點(diǎn)擊【插入】-【插入表格】,在打開的對話框中可以根據(jù)自己的需要自定義表格列數(shù)和行數(shù)。

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提示:在“插入表格”對話框的“自動調(diào)整”操作欄中我們可以自定義表格的列寬,或者根據(jù)內(nèi)容(窗口)調(diào)整表格。

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知識擴(kuò)展:使用以上3種方法插入表格后,如果還想添加多行表格,我們可以將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于表格最末的單元格中,然后直接按【Tab】鍵,即可添加多行表格了。

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2、手繪表格

點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【繪制表格】,然后在工作界面中拖動畫筆繪制出需要的表格。

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提示:手繪的表格有一個(gè)缺點(diǎn):即行寬和列寬大小常常不一致。若要調(diào)整,需先在表格中雙擊鼠標(biāo)將畫筆切換至 I 形鼠標(biāo)光標(biāo),然后選擇表格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“平均分布各行”或“平均分布各列”即可。

3、文本轉(zhuǎn)換成表格

選中要轉(zhuǎn)換為表格的文本。單擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】,打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中,在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”區(qū)域內(nèi)選擇“制表符”單選按鈕,單擊“確定”按鈕。

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提示:文本的行數(shù)即為表格的行數(shù),如果希望轉(zhuǎn)換成的表格有多列,則需要在文本后插入分隔符進(jìn)行分隔(注:這里的分隔符可以是制表符、逗號、空格等)。

4、插入Excel電子表格

點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【Excel電子表格】,將Excel工作表作為嵌入對象插入到文檔中,然后就可以在工作表中填入所需的內(nèi)容,完成后,雙擊界面空白區(qū)域即可得到一個(gè)表格。

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提示:在Word文檔嵌入Excel工作表對象時(shí),如果修改源Excel文件,Word文件中的信息不會相應(yīng)更改。嵌入的對象會成為Word文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的組成部分。

5、插入快速表格

Word還為用戶內(nèi)置了多種表格,我們直接點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【快速表格】,在彈出的列表中選擇需要的表格樣式,然后修改相應(yīng)內(nèi)容即可得以一個(gè)全新的表格。

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6、插入聯(lián)機(jī)表格

office還自帶的聯(lián)機(jī)模板,非常美觀,因此,許多表格不需要自己制作。只需點(diǎn)擊【文件】-【新建】,然后直接聯(lián)網(wǎng)搜索相應(yīng)的表格模板創(chuàng)建,并修改內(nèi)容即可。

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