站長(zhǎng)資訊網(wǎng)在之前的文章《實(shí)用Word技巧分享：根據(jù)習(xí)慣來(lái)自定義快捷鍵》中，我們介紹了根據(jù)習(xí)慣來(lái)自定義快捷鍵的方法，而本篇文章給大家分享9個(gè)實(shí)用的Word打印技巧，快來(lái)學(xué)習(xí)使用吧！
嗨，各位親愛的小伙伴，大家好！今天小編給大家介紹日常辦公中最最常用的幾個(gè)Word打印技巧，希望能幫助到大家！！！
Word作為最常用的辦公軟件，撰寫文檔，文檔排版、打印文檔等都會(huì)用到。其中，打印文檔可以算是工作過(guò)程中最常用到的技能了，但對(duì)Word的打印功能你了解多少？
1、打印指定頁(yè)碼
有些時(shí)候，我們只希望打印文檔中的某些頁(yè)碼，只要點(diǎn)擊菜單命令“文件→打印”，在打開的“打印”對(duì)話框中，選中“打印當(dāng)前頁(yè)面”單選項(xiàng)，那么就可以打印當(dāng)前鼠標(biāo)所在的頁(yè)面內(nèi)容；
如果我們選中“打印自定義范圍”單選項(xiàng)，就可以隨意指定打印頁(yè)碼了。假如我們要打印的頁(yè)碼是連續(xù)的，那么只要選擇“打印自定義范圍”后輸入起始和終止的頁(yè)碼，中間用“-”連接就可以了。比如輸入“3-7”，那么就會(huì)打印第三頁(yè)到第七頁(yè)的內(nèi)容。
假如要打印的是不連續(xù)的頁(yè)碼內(nèi)容，那么就要依次輸入所要打印的頁(yè)碼，中間用逗號(hào)間隔。如輸入“2,5,8,10”，那就會(huì)打印第2、5、8、10頁(yè)的內(nèi)容。當(dāng)然，我們也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁(yè)和第三頁(yè)到第五頁(yè)的全部?jī)?nèi)容。
2、打印指定區(qū)域內(nèi)容
有時(shí)，為減少不必要的紙張浪費(fèi)，我們不需要打印文檔中的所有內(nèi)容，可能只是打印其中的一部分內(nèi)容，或是某些特定的不連續(xù)內(nèi)容，它們也許跨頁(yè)或者跨節(jié)。那么此時(shí)，如果打印這些指定的區(qū)域呢？
在用Word打印以前，首先要選定需要打印的部分文檔，然后單擊“文件”-“打印”，在“設(shè)置”列表框中選擇“選定的內(nèi)容”選項(xiàng)即可只打印你所選定的內(nèi)容。
3、逆頁(yè)序打印
如果你有一篇很多頁(yè)的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè)，所以整篇文檔打印完后是最后一頁(yè)在最上面，第一頁(yè)在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁(yè)逆序整理一邊，十分麻煩。
在打印預(yù)覽界面，點(diǎn)擊“打印機(jī)屬性”。在彈出的對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，將最后一項(xiàng)頁(yè)序設(shè)置為“從后到前”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置即可。從而打印完后所有的頁(yè)是順序排列的。
4、打印當(dāng)前頁(yè)
如果我們只需要打印Word文檔中的某一頁(yè)內(nèi)容。那么，在打印時(shí)，可以設(shè)置只打印該頁(yè)。
將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于需要打印的頁(yè)，然后按Ctrl+P組合鍵或單擊“文件”-“打印”命令，在右側(cè)的“設(shè)置”列表框中選擇“打印當(dāng)前頁(yè)面“選項(xiàng)即可。
5、打印多份時(shí)逐份打印
打印多份時(shí)，不選擇1,2,3逐份打印，結(jié)果是連續(xù)打印多張第一頁(yè)，多張第二頁(yè)，最后自己整理吧！如果選中1,2,3逐份打印，它就按第一頁(yè)、第二頁(yè)直到最后一頁(yè)，再打印另一份！
6、設(shè)置自動(dòng)雙面打印
為了節(jié)省紙張，我們往往會(huì)將一張紙正面和反面都用上，這就是雙面打印。有些打印機(jī)是支持自動(dòng)雙面打印的，首先在開始-設(shè)備和打印機(jī)中找到打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，右鍵選擇打印機(jī)屬性-設(shè)備設(shè)置-可安裝選項(xiàng)，將雙面打印單元選擇已安裝。（某些打印機(jī)驅(qū)動(dòng)還有允許手動(dòng)雙面的選項(xiàng)，要選擇已禁用）
設(shè)置好屬性后就可以打開word文檔選擇雙面打印選項(xiàng)了。
7、打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)
如果我們要在紙的兩面都進(jìn)行打印，那么可以選擇奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)分別打印。
單擊“文件”-“打印”，在“設(shè)置”列表框中選擇“奇數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)或“偶數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)即可。
8、打印隱藏文字
對(duì)于一些辦公機(jī)要文檔，可能會(huì)將某些重要的文字內(nèi)容隱藏。然而，在打印文檔時(shí)又需要把這些隱藏文字都打印出來(lái)。那么，該如何打印這些隱藏文字呢？
選擇“文件”- “選項(xiàng)”，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在“高級(jí)”選項(xiàng)中選中“后臺(tái)打印”復(fù)選框，如下圖所示。這樣，在打印文檔時(shí)就會(huì)連同隱藏文字一并打印了。
9、后臺(tái)打印
后臺(tái)打印是Microsoft Office的一項(xiàng)打印功能，通過(guò)使用后臺(tái)打印功能，可以實(shí)現(xiàn)在打印Office文檔的同時(shí)繼續(xù)編輯該文檔。從而幫助我們?cè)诒匾臅r(shí)候提高工作效率。
選擇“文件”- “選項(xiàng)”，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在“高級(jí)”選項(xiàng)中選中“后臺(tái)打印”復(fù)選框即可。
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