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電子郵箱是通過網絡電子郵局為網絡客戶提供的交流的電子信息空間，它可以自動接收網絡任何電子郵箱所發的電子郵件，并能存儲規定大小的多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網絡域名，其電子郵局地址在“@”后標注，電子郵箱一般格式為“用戶名@域名”；域名真正從技術上而言是一個郵件交換機。常見的電子郵件協議有：SMTP（郵件傳輸協議）、POP3（郵局協議）、IMAP（郵件訪問協議）。
本教程操作環境：windows7系統、Dell G3電腦。
電子郵箱(E-Mail Box)是通過網絡電子郵局為網絡客戶提供的交流的電子信息空間。
在網絡中，電子郵箱可以自動接收網絡任何電子郵箱所發的電子郵件，并能存儲規定大小的等多種格式的電子文件（電子郵件）。
也就是說：可以為用戶提供發送電子郵件的功能，又能自動地為用戶接收電子郵件，同時還能對收發的郵件進行存儲，但在存儲郵件時，電子郵箱對郵件的大小有嚴格規定。
電子郵箱地址：
電子郵箱具有單獨的網絡域名，其電子郵局地址在@后標注，電子郵箱一般格式為：用戶名@域名。
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第一部分“USER”代表用戶信箱的賬號，對于同一個郵件接收服務器來說，這個賬號必須是唯一的；
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第二部分“@”是分隔符；
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第三部分是用戶信箱的郵件接收服務器域名，用以標志其所在的位置；即郵件必須要交付到的郵件目的地的域名
其中：@是“at”的符號，表示“在”的意思。
域名真正從技術上而言是一個郵件交換機，而不是一個機器名。
常見的電子郵件協議有以下幾種：SMTP（簡單郵件傳輸協議）、POP3（郵局協議）、IMAP（Internet郵件訪問協議）。這幾種協議都是由TCP/IP協議族定義的。
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SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要負責底層的郵件系統如何將郵件從一臺機器傳至另外一臺機器。
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POP（Post Office Protocol）：版本為POP3，POP3是把郵件從電子郵箱中傳輸到本地計算機的協議。
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IMAP（Internet Message Access Protocol）:版本為IMAP4，是POP3的一種替代協議，提供了郵件檢索和郵件處理的新功能，這樣用戶可以完全不必下載郵件正文就可以看到郵件的標題摘要，從郵件客戶端軟件就可以對服務器上的郵件和文件夾目錄等進行操作。IMAP協議增強了電子郵件的靈活性，同時也減少了垃圾郵件對本地系統的直接危害，同時相對節省了用戶察看電子郵件的時間。除此之外，IMAP協議可以記憶用戶在脫機狀態下對郵件的操作（例如移動郵件，刪除郵件等）在下一次打開網絡連接的時候會自動執行。
在大多數流行的電子郵件客戶端程序里面都集成了對SSL連接的支持。
除此之外，很多加密技術也應用到電子郵件的發送接受和閱讀過程中。他們可以提供128位到2048位不等的加密強度。無論是單向加密還是對稱密鑰加密也都得到廣泛支持。
郵箱的區別
1、企業郵箱以公司企業域名結尾在與客戶交流的過程中提高公司企業形象。而免費郵箱都是以服務商域名結尾。
2、對企業郵箱的管理權限，可以修改用戶密碼和容間，使用權限等，有效防止公司因業務員辭職而流失公司業務。
3、高服務品質保證，有效保證企業郵件暢通。
免費郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業用戶的要求。特別是收發穩定性，如果經常出現不能收發問題，肯定會影響企業的業務。而企業郵箱給企業用戶提供較高品質的服務，有收發安全性、穩定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。
4、在海外轉發方面的優勢
由于中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產出國，所以免費郵箱經常會發生發往海外的郵件被退信，如果企業郵箱有海外轉發服務器就可以順利解決這個問題。
