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Excel案例分享:使用Power Query實現(xiàn)多表合并

在之前的文章《實用Excel技巧分享:跨工作表求和的四種方法》中,我們學習了跨工作表求和的四種方法。而今天我們來認識下excel中的Power Query插件,原來匯總工作表這么方便快捷!

Excel案例分享:使用Power Query實現(xiàn)多表合并

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每個月月底,財務小王都要匯總?cè)珖鞯貐^(qū)的銷售數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)分析。之前他采用的方法就是把各個工作表的數(shù)據(jù)復制再粘貼到一個工作表里,然后進行數(shù)據(jù)透視表分析。可是全國有那么多城市,復制粘貼太費時間,而且如果中間數(shù)據(jù)有變動怎么辦?現(xiàn)在不用擔心了,今天給大家介紹一個EXCEL很好用的技能:powerquery多表合并,幫助大家實現(xiàn)動態(tài)獲取多工作表數(shù)據(jù)。

一、初識Power Query

如下圖,在這個工作簿里,各個工作表分別列舉了全國各個地區(qū)的銷售數(shù)據(jù),這里為了舉例,只列舉四個城市的基本數(shù)據(jù)。

Excel案例分享:使用Power Query實現(xiàn)多表合并

首先,打開數(shù)據(jù)選項卡下,在[獲取與轉(zhuǎn)換]組中,新建查詢—從文件—從工作簿。

Excel案例分享:使用Power Query實現(xiàn)多表合并

Power Query本來是EXCEL的一個插件,在EXCEL2016以前版本都需要另外下載,但是在Excel2016中,這項技能已經(jīng)內(nèi)置在數(shù)據(jù)選項卡[獲取與轉(zhuǎn)換]組中,以供大家直接使用。由此足以可見Power Query的重要性。這里就推薦大家升級到最新的EXCEL版本,EXCEL2016以前的版本呢,大家可以自行百度下載安裝powerquery插件。

Excel案例分享:使用Power Query實現(xiàn)多表合并

在彈出的窗口中找到工作簿,導入。

Excel案例分享:使用Power Query實現(xiàn)多表合并

在彈出的導航器界面,勾選“選擇多項”,把這幾個需要合并的工作表全部選中,再選擇右下角的“編輯”。

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這樣就進入了POWER QUERY編輯器界面。

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這個界面就是我們進行Power Query操作的主要界面,可以看到,上面的菜單欄跟EXCEL菜單欄很相似,左側(cè)的查詢窗口顯示的是打開的四個工作表,右側(cè)查詢設置界面是類似于PS一樣的可以進行操作的記錄和返回。中間區(qū)域則顯示了表格的內(nèi)容。

二、使用Power Query匯總數(shù)據(jù)

點擊開始選項卡下[組合]組里面的追加查詢。

Excel案例分享:使用Power Query實現(xiàn)多表合并

在下拉列表中選擇“將查詢追加為新查詢”。

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由于這里有多個表,所以選擇追加三個或

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