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Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

說起圖表,大家頭里浮現的圖像應該就是excel里自帶的那些樣式吧,不好看先不說,這些自帶的模板也不能很直觀的展示數據,這樣的圖表交給領導顯然是不合適的。下面本篇文章給大家推送一篇Excel堆積柱形圖圖表教程,教你做出不一樣的對比柱狀圖圖表,在做工作匯報時驚艷四座。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

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EXCEL圖表大家都知道,類型有很多,柱形圖,條形圖,折線圖和餅圖等等。工作中大家做的圖表都千篇一律,那如何利用最簡單的數據做出一份高大上的圖表呢?今天給大家分享一個Excel堆積柱形圖對比案例。

如下圖,這是一份公司業務員銷售額數據,列出了各業務員的銷售額和需要完成的指標。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

下圖是我們今天要學習制作的圖表最終效果。該圖表配上箭頭清晰的列出了每個業務員是否完成指標的情況,以及和指標的差距。向下的箭頭表示低于指標,向上的箭頭表示高于指標,這個對比柱狀圖怎么做的?趕緊學習起來吧!

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

1.添加輔助列

怎么用Excel做柱狀圖?首先根據源數據我們要做幾個輔助列。這里根據圖表系列的顏色來分別跟大家講解一下各系列的輔助列是如何做的。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

深藍色=IF(B4>=C4,C4,B4) 表示如果銷售額大于等于指標,返回指標否則返回銷售額。

紅色=IF(B4表示如果銷售額小于指標,返回差額否則返回空。,c4-b4,na()) >

青色=IF(B4>=C4,B4-C4,NA()) 表示如果銷售額大于等于指標,返回差額否則返回空。

那箭頭我們怎么做呢?可以設置成折線圖的數據標簽,減10則是數據標簽的位置。

紅色箭頭=IF(B4表示如果銷售額小于指標,返回銷售額減10否則返回空。,b4-10,na())

青色箭頭=IF(B4>=C4,C4-10,NA()) 表示如果銷售額大于等于指標,返回銷售額減10否則返回空。

2.插入圖表

然后就可以根據輔助列插入圖表了。按住Ctrl鍵,分別選中A3:A9和D3:H9單元格,點擊插入選項卡下,插入柱形圖-堆積柱形圖。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

得到圖表結果如下。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

3.修改圖表類型

那現在需要修改紅色箭頭和青色箭頭兩個系列的圖表類型為“帶數據標記的折線圖”。

當點擊圖表的時候,上方選項卡就會出現圖表工具,點擊圖表工具下方設計選項卡里的“更改圖表類型”。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

在“更改圖表類型”窗口下組合里進行修改。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

4.格式設置

4.1 折線圖修改無線條

將圖表里的折線圖有連接線的修改成無線條。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

選中有連接線的數據標簽,按CTRL+1或者雙擊,在右側會彈出“設置數據系列格式”窗口。選擇系列選項下的線條—無線條。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

4.2 數據系列填充顏色

現在把這個數據系列修改成自己想要的顏色。雙擊數據系列,在右側“設置數據系列格式”窗口選擇系列選項下的填充—純色填充,顏色選擇為對應的顏色。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

修改顏色如下:

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

4.3 添加箭頭

接下來就是把數據標記修改成箭頭。點擊插入選項卡下,形狀—-箭頭:下。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

雙擊箭頭,在右側“設置形狀格式”窗口,修改箭頭顏色和紅色系列顏色相同,線條為“無線條”。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

點擊箭頭復制,再點擊紅色系列的數據標簽粘貼。同理,青色箭頭可以點擊紅色箭頭復制一個,旋轉180度,修改顏色無線條,再在青色系列的數據標簽進行復制粘貼。完成如下:

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

4.4添加數據標簽

然后點擊紅色系列和青色系列,分別點擊圖表右上方的加號,添加數據標簽—居中。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

4.5 其他修飾

最后做其他修飾,點擊下方的圖例,按Delete刪除。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

雙擊圖表區,在右側“設置圖表區格式”設置顏色,純色填充。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

修改圖表標題。最后完成效果如下。

Excel圖表學習之實際和目標對比的柱狀圖

怎么樣,大家學會了嗎?趕緊下載課件,自己操練起來喲!

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