站長資訊網(wǎng)本文分享Excel用公式篩選完成一對多查找，是比較經(jīng)典的excel篩選函數(shù)公式自動查找公式數(shù)據(jù)。
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總是聽到高手們說有個萬金油公式，可到底什么是萬金油公式，這個Excel公式又能干什么呢？不妨先看看下面這個效果圖：
這個例子就是一個典型的一對多查找，查找條件是部門，在數(shù)據(jù)源內(nèi)每個部門對應(yīng)的都是多個數(shù)據(jù)，萬金油公式最主要的用途就是用來解決一對多查找等一些相對復(fù)雜的問題。上面動畫中的公式為：
=IFERROR(INDEX($A$2:$D$21,SMALL(IF($C$2:$C$21=$F$2,ROW($1:$20),99),ROW(A1)),MATCH(F$3,$A$1:$D$1,0)),"")
看到這個公式，或許很多朋友都會驚嘆：這么長的公式，看不懂哇！
今天就和大家一同破解這個看不懂但又很強(qiáng)悍的公式套路，耐心往下看哦……
上面這個公式一共用了六個函數(shù)：IFERROR、INDEX、SMALL、IF、ROW和MATCH，其中的IFERROR和MATCH是本例中輔助性的兩個函數(shù)，其余的四個INDEX-SMALL-IF-ROW就是萬金油公式啦。
因此我們先來學(xué)習(xí)這個核心部分的原理：
F4單元格的公式為：
=INDEX($A$2:$A$21,SMALL(IF($C$2:$C$21=$F$2,ROW($1:$20),99),ROW(A1)))
先從INDEX說起，這個函數(shù)基本功能是給出一個區(qū)域，然后根據(jù)對應(yīng)的行列位置返回查找結(jié)果，上圖中INDEX查找的數(shù)據(jù)區(qū)域就是姓名所在的區(qū)域$A$2:$A$21。
INDEX函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)是：INDEX（查找區(qū)域，第幾行，第幾列），如果區(qū)域是單行或者單列的話，后面兩個參數(shù)可以省略一個。通俗點說，你拿著電影票去找座位，整個大廳的座位就是區(qū)域，第幾排第幾座就是公式中的后面兩個參數(shù)，通過這種方式可以準(zhǔn)確找到目標(biāo)位置。
在上面這個例子里，區(qū)域是在一列，所以我們只需要確定每個數(shù)據(jù)在第幾行就行。
明白這一點的話，我們的重點就該放到INDEX的第二個參數(shù)了：
SMALL(IF($C$2:$C$21=$F$2,ROW($1:$20),99),ROW(A1))
注意看上面這個圖，銷售部一共有四條記錄，分別在數(shù)據(jù)區(qū)域的第5、8、9和16行（數(shù)據(jù)區(qū)域是從第二行開始）。
因此我們希望公式下拉的時候，INDEX的第二個參數(shù)分別是5、8、9和16這四個數(shù)字（這一點一定要想明白）。
注意，接下來我們即將接觸到萬金油最核心的部分，請保持高度集中的注意力……
SMALL函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)：SMALL（一組數(shù)，第幾小的數(shù)）
建議自己模擬個簡單的數(shù)據(jù)來充分理解這個函數(shù)，方法如下：
在A列輸入一些數(shù)字，公式的意思是這列數(shù)字中最小的一個，結(jié)果是2，很好理解對不對，將公式的第二個參數(shù)改成2，再看看結(jié)果：
倒數(shù)第二小的是4。
如果希望繼續(xù)得到第三小的數(shù)，該怎么做我想大家都能想到，但是會有個問題，我們只能手動修改第二參數(shù)，并不能通過下拉來實現(xiàn)這個參數(shù)的變化，如果要想可以下拉的話，第二參數(shù)就需要用到ROW函數(shù)，也就是這樣修改：
ROW函數(shù)非常簡單，得到的就是參數(shù)的行號，通過這個公式，我們就把A列的數(shù)據(jù)從小到大排了個序，覺得有意思嗎？
回到我們的萬金油公式，5、8、9和16這四個數(shù)字代表什么意思還記得吧，我們需要用SMALL函數(shù)依次得到這四個數(shù)字，思路是通過判斷C列是否與F2一致，如果一樣得到行號，如果不一樣，就得到一個比最大行號還大的數(shù)字（目的是為了防止被查找到）：
要實現(xiàn)這個目的，就需要IF函數(shù)的介入，于是就有了：
IF($C$2:$C$21=$F$2,ROW($1:$20),99)，用這一段來作為SMALL的第一個參數(shù)。
關(guān)于這段IF，就比較容易理解了，我們可以借助F9來看看這段公式的結(jié)果：
因為我們的數(shù)據(jù)就20個，所以IF的第三個參數(shù)使用99就足夠了，如果數(shù)據(jù)量比較大的話，可以用9^9，表示9的9次方，反正足夠大就行。
搞清楚這個IF的話，再來看這段SMALL(IF($C$2:$C$21=$F$2,ROW($1:$20),99),ROW(A1))是不是就沒那么暈了。
關(guān)于SMALL這部分，一定要明白是隨著公式下拉的時候，逐個得到我們希望得到的那幾個數(shù)字，然后用這些數(shù)字作為INDEX的第二參數(shù)，就可以得到最終需要的結(jié)果。
萬金油的核心就是INDEX、SMALL、IF和ROW，請大家務(wù)必反復(fù)琢磨，把這部分原理搞清楚。還有非常重要的一點需要強(qiáng)調(diào)，萬金油公式是一個數(shù)組公式，因此需要我們按著Ctrl和shift再回車。
至于一開始的公式，考慮到要查找多列的內(nèi)容，所以INDEX的數(shù)據(jù)區(qū)域用的$A$2:$D$21，多列的時候，就需要提供列位置才能找到目標(biāo)值，因此用MATCH(F$3,$A$1:$D$1,0)來確定數(shù)據(jù)在第幾列。
每個部門的數(shù)據(jù)都不一樣多，我們需要將公式多向下拉幾行，這時候就會產(chǎn)生一些錯誤值，在公式的最外層使用IFERROR函數(shù)屏蔽了錯誤值，使得查詢結(jié)果看起來非常干凈。
今天只是使用了一對多查找這樣一個例子來解釋萬金油公式的原理，實際上萬金油的套路還有很多，大家喜歡的話以后繼續(xù)分享相關(guān)的實例，當(dāng)然，如果看完本文的話能夠自己去解讀一些復(fù)雜的公式就更好了。
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