站長資訊網
最全最豐富的資訊網站

實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

本篇文章給大家分享Excel最常用的5個提高工作效率的快捷鍵,讓你成為老板眼里脫離鼠標,用鍵盤做表的大神,希望對大家有所幫助。

實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

每個人都會用Excel,水平有高有低。今天能打開這篇文章的你,必定是想提高自己的Excel功力。俗話說,有了高標準之后,才能有提高。所以今天我打算按照投行的標準——丟掉鼠標,僅僅使用鍵盤,跟大家分享一些Excel最常用的快捷鍵。

Excel最常用的快捷鍵1:Ctrl+箭頭(上下左右)

如果表格中每一行都有內容,這個操作能夠讓你一鍵從“頂”跳躍到表格區域“底”。

【案例】

通常在處理一大串的數據,比如說年度員工績效表等,有幾百行數據,我們總不能搓鼠標上的滾輪或者一直按向下的箭頭。
實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

比如說要從華東跳到華中,先選中華東那個單元格,然后按住Ctrl+下箭頭,會直接跳到A7單元格,再按下箭頭,跳到A9單元格;

實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

如果你還要同時選中這些,你就要按住Shift+Ctrl+下箭頭。

實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

【小結】

Ctrl+箭頭,可以實現快速地跳躍。如果中間有一行內容為空,則跳轉到空行的上一行。ctlr+shift+上/下箭頭,可以快速選擇連續的多行區域。

Excel最常用的快捷鍵2:Shift+空格

這個功能可以快速選擇一整行數據。

比如說老板在和你討論去年的電器銷售情況,你可以一下子選中第四行華東的電視銷售情況,在視覺上很明顯的區分出來,而不用動鼠標。老板一定對你另眼相看。

【案例】

我現在想要將華東的銷售情況,文字全部變成紅色。在不使用鼠標的情況下,先按住Shift+空格選中第3行,然后放掉,在按住Shift+↓,依次選中第3行到第7行,再將其字體顏色變為紅色。

實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

【小結】

Shift+空格可以快速選中一整行;按住Shift鍵,多次點擊上/下箭頭,可以連續選中多行,兩個方法配合起來,可以快速實現連續選中很多行的操作。

Excel最常用的快捷鍵3:Ctrl+D(上復制到下)和Ctrl+R(左復制到右)

非常常用的功能,Ctrl+D就是把上面的內容復制到下面來,D就是down的意思;Ctrl+R就是把左邊的內容復制到右邊來,R就是right的意思。

【案例】

如下圖,單元格B3是沒有內容的,按Ctrl+R就能把A3的內容復制過來;然后按住Shift+向下的箭頭,選中B3:B7,按Ctrl+D,就能把B3的內容全部復制下來。

實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

【小結】

Ctrl+D/R是日常工作非常常用的功能。使用這對快捷鍵,不需要先復制,然后再粘貼。

Excel最常用的快捷鍵4:F2編輯單元格內容

如果你需要修改單元格的內容,按F2就可喚出光標。當只是選中單元格的時候,直接輸入內容,會把原來的內容替換掉。而用F2就可以在原來的基礎上添加內容。

實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

Excel最常用的快捷鍵5:Alt+Enter(各自內換行)

這個功能需要先按住F2,進入編輯單元格內容的狀態,然后按左右方向鍵將光標移動到相應的位置,按Alt+Enter進行強制換行。

【案例】

如下圖,A7的字數太多,超過了單元格大小。需要把其換成兩行,操作過程如下動圖

實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

上面這些快捷鍵你都Get到了嗎?雖然平時自己工作的時候,并不需要強迫自己放棄鼠標使用鍵盤,但當你老板或同事遇到一個問題百思不得其解時,你走過去只按一下鍵盤就解決了,你在他們心中瞬間就高大上了!那些能升職加薪的人,不就是做到了老板做不到的事情嘛~

相關學習推薦:excel教程

贊(0)
分享到: 更多 (0)
網站地圖   滬ICP備18035694號-2    滬公網安備31011702889846號
亚洲精品动漫免费二区| 无码国产69精品久久久久网站 | 久久99久久99精品免视看动漫| 亚洲精品少妇30p| 国产精品一区三区| 中美日韩在线网免费毛片视频| 最新国产午夜精品视频成人| 中文字幕亚洲精品无码| 国产精品三级视频| 久久亚洲精品无码aⅴ大香| 午夜精品久久久久久久久| 国产精品国产三级国产普通话| 国产偷久久久精品专区| 久久夜色精品国产www| 亚洲精品人成无码中文毛片 | 久久九九青青国产精品| 99re这里只有精品热久久| 久久国产精品免费| 国产精品免费久久久久久久久| 视频精品一区二区三区| 日韩大片观看网址| 日韩毛片免费无码无毒视频观看| 国产亚洲日韩在线三区| 国产精品无码日韩欧| 国产日韩在线视频免费播放| 国产成人亚洲精品91专区高清 | 亚洲欧洲国产经精品香蕉网| 色妞ww精品视频7777| 国产精品女同一区二区| 国产午夜精品一区理论片飘花| 中文字幕精品一区二区三区视频| 在线亚洲精品自拍| 99久久精品国产高清一区二区| 日韩精品一区二区三区中文精品| 日韩AV无码中文无码不卡电影| 日韩电影免费观看| 国产日韩在线视看高清视频手机| 无码中文字幕日韩专区视频| 亚洲av日韩综合一区在线观看| 中文字幕日韩专区精品系列| 国产亚洲日韩在线三区|