我們在使用函數的時候,vlookup的函數是經常會使用到的,vlookup函數的主要作用就是在查找上,那么在實際運用的過程當中,我們該怎么用具體的用法又有哪些呢?今天我們就一起來了解一下吧。
vlookup函數的使用方法——vlookup函數如何使用
打開一個excel表,需要在另一個表中匹配出相應信息
在目標單元格中輸入“=vl”,然后會自動提示出VLOOKUP函數,雙擊藍色的函數部分
選擇第一列中需要匹配的數據單元格,只選中一個就可以,然后輸入英文狀態下的逗號“,”
返回到信息表中,選中全部數據
我們要返回的信息是什么,所以在公式中再輸入代表對應信息的位置(逗號是英文的)
這樣返回的信息就出來了
通過單元格左下角的加粗黑色十字標就能整列套用
excel表中vlookup函數使用方法將一表引到另一表
這里以電子表磅單1和磅單2為例做說明,現在看到了吧,磅單1中的D列客戶名稱是空白的,這D列沒有數據,磅單2中有對應的數據,但是兩個表中數據的順序不一樣,就需要通過vlookup函數進行引用。說明:可能磅單2中的數據很多,遠遠超過磅單1,不用擔心,它只引用磅單1中車船號的數據,其他數據不會被引用過去。
要想引用成功要注意一點,這兩張表要有一組數據作為參考,列入本例磅單1和磅單2中選擇的是兩張表中的A列車船號作為引用對應數據的依據,如果你引用的兩個表中,作為數據對應依據的那一欄不在A列,最好是把它剪切到A列,否則選擇的范圍要改變,要不然引用過去的數據會出錯,新手容易犯這種錯誤,犯了這種錯誤,檢查也不知道錯在哪里
在磅單1中客戶名稱下面的空白格用鼠標點擊一下(表示將把數據引到該表格中),然后選擇公式插入函數,就會彈出插入函數的對話框
在插曲函數對話框中,在選擇函數那里下拉表中找到vlookup函數,點擊確定后進入函數參數設置框
在函數參數對話框中第一個參數Lookup_value那里,點擊一哈鼠標,鼠標在框中閃,表示要設置該參數,然后將鼠標移到磅單1中A列車船號點擊一下,表示選中了A列車船號,此時A列有虛線框,表示以磅單1中此列作為引用列
接下來設置函數參數的第二個參數table_array參數,此時點擊磅單2表,按住鼠標左鍵不放,從磅單2的A列拖動到D列(只拖動到我們想引用的那一列就可以了,D列是我們想引用的數據)
接下來設置函數參數中的第三個參數Col_index_num,此時在磅單2中從A列數到D列(ABCD),D列是第4個數,在第三個參數中輸入數字4,
接下拉設置函數參數中第四個參數Range_lookup,這直接輸入阿拉伯數字0,其他什么都不管,點擊確定。
這時你會看到磅單2中的數據被引到了磅單1中,只有一個數據,將這個單元格選擇,復制往下粘貼,你會看到所有的數據都出來了。
給大家講一個題外知識點,數據雖然引過來了,此時只要你改變磅單2中D列的數據,比如你將磅單2中的這列數據剪切到其他列,這是磅單1中的引用的數據就發生了錯誤,這是就要用到一個只是點,選擇性粘貼,選擇磅單1中的D列,然后復制,鼠標右鍵選擇性粘貼,選擇數值項,確定,這個時候無論你這么改變兩個表的順序,引用過去的數據都不會變化了。