excel MATCH函數一起認識MATCH函數

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MATCH 函數應用非常廣泛，可以在單元格區域中搜索指定項，然后返回該項在單元格區域中的相對位置。今天咱們就一起認識這個函數，領略它的魅力。

MATCH函數的運算方式

這個函數有三個參數，其中第一個參數是查找對象，第二參數指定查找的范圍或是數組，第三參數為查找的匹配方式。

第三參數有三個選項：0、1、-1，分別表示精確匹配、升序查找、降序查找模式。

例1：以下公式返回2。

=MATCH("A",{"C","A","B","A","D"},0)

第三參數使用0，表示在第2個參數的數組中精確字母"A"第一次出現的位置為2，不考慮第2次出現位置，且第2個參數無需排序。

例2：以下公式返回3。

=MATCH(6,{1,3,5,7},1)

第三參數使用1，（也可省略），其中第2個參數的數組要求按升序排列，并查找出小于或等于6的最大值（即數組中的5）在第3個元素位置。

例3：以下公式返回2。

=MATCH(8,{11,9,6,5,3,1},-1)

其中第2個參數的數組要求按降序排列，并查找出大于或等于8的最小值（即數組中的9）在第2個元素位置。

MATCH函數與INDEX函數逆向查詢

由于實際應用中，只要求返回位置的問題不多，好像MATCH函數一時派不上用場了。其實這個函數更多的時候，是與其他引用類函數組合應用，最典型的使用是與INDEX函數組合，能夠完成類似VLOOKUP函數和HLOOKUP函數的查找功能，并且可以實現逆向查詢，即從左向右或是從下向上查詢。

如下圖所示，需要根據E列的姓名在A列查詢對應的部門。

以前咱們說過，對于這種逆向查詢的數據可以使用LOOKUP函數，今天再說說用INDEX+MATCH函數實現的方法。

D2單元格輸入以下公式：

=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,))

返回查詢結果為采購部。

INDEX函數是常用的引用類函數之一，可以在一個區域引用或數組范圍中，根據指定的行號和列號來返回一個值。

MATCH(E2,B:B,)部分，第三參數簡寫，表示使用0，即精確匹配方式查詢E2單元格姓名“小美”在B列的位置，結果為4。計算結果用作INDEX函數的參數，INDEX函數再根據指定的行號返回A列中對應的值。

使用INDEX函數和MATCH函數的組合應用來查詢數據，公式看似相對復雜一些，但在實際應用中，更加靈活多變。

查找首次出現的位置

除了使用特定的值作為查詢參數，也可以使用邏輯值進行查詢。以下圖為例，是某公司的銷售數據。需要查詢首次超過平均銷售額的月份。

D2單元格使用以下數組公式，記得要按<Shift+Ctrl+Enter>組合鍵：

=INDEX(A2:A13,MATCH(TRUE,B2:B13>AVERAGE(B2:B13),))

來看看公式的意思：

1、AVERAGE(B2:B13)部分，用來計算出B2:B13單元格的平均值895.33。

2、B2:B13>AVERAGE(B2:B13)部分，用B2:B13與平均值分別作比較，得到由邏輯值TRUE或是FALSE組成的內存數組：

{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;…;TRUE}

3、MATCH函數第一參數使用邏輯值TRUE，使用精確匹配方式查詢TRUE在數組中第一次出現的位置，結果為4。本例中的第一參數也可以寫成“1=1”，1=1返回邏輯值TRUE，與直接使用TRUE效果相同。

4、MATCH函數的計算結果用作INDEX函數的參數，INDEX函數再根據指定的行號返回A列中對應的月份。

查找最后一次出現的位置

除了查詢首次出現的位置，MATCH函數還可以查詢最后一次出現的位置。以下圖為例，需要查詢最后次超過平均銷售額的月份。

D2單元格使用以下數組公式，按<Shift+Ctrl+Enter>組合鍵：

=INDEX(A2:A13,MATCH(1,0/(B2:B13>AVERAGE(B2:B13))))

來看看公式的意思：

1、先使用AVERAGE函數計算出B2:B13單元格的平均值。

2、再用B2:B13與平均值分別作比較，得到由邏輯值TRUE或是FALSE組成的內存數組。

用0除以這個內存數組，返回以下結果：

{#DIV/0!;#DIV/0!;0;0;0;…;#DIV/0!}

3、MATCH函數以1作為查找值，在這個數組中查找小于或等于1的最大值。

在開始部分的例2中咱們說過，MATCH函數第三參數使用1或是省略時，要求第2個參數的數組按升序排列。但在這個數組中，實際是由很多個0和錯誤值#DIV/0!組成的，并不是升序排列。MATCH函數在處理時，只要將第三參數設置為1或是省略，就會默認第二參數是已經按升序排列過的數據，所以會返回最后一個小于或等于1的最大值（也就是0）的位置。

4、最后使用INDEX函數，根據MATCH函數指定的行號返回A列中對應的月份。

與VLOOKUP函數配合實現動態查詢

以下圖為例，是某單位職工工資表的部分內容。咱們要做的，是要根據姓名和項目，來實現一個動態的查詢效果。

步驟1 單擊A9單元格，依次點擊【數據】【數據驗證】（07 10版本中叫做數據有效性），設置序列來源為A2:A6。

步驟2 單擊B8單元格，以同樣的方法設置數據驗證，序列來源選擇項目所在單元格：

=$B$1:$H$1

這時候，只要單擊A9或是B8單元格，就可以在下拉列表中選擇不同的姓名或是項目了：

步驟3 B9單元格輸入以下公式：

=VLOOKUP(A9,A:H,MATCH(B8,A1:H1,),)

簡單說說公式的含義：

MATCH(B8,A1:H1,)部分，在B8單元格選擇不同的項目，MATCH函數即計算出該項目在A1:H1單元格中的位置，計算結果用作vlookup函數的第三參數。

vlookup函數使用A9作為查詢值，查詢的區域為A:H列，由MACHT函數計算出要返回查詢區域的第幾列。

只要在A9單元格的下拉列表中選擇不同的姓名，或是在B8單元格的下拉列表中選擇不同的項目，公式就會動態返回不同姓名、不同項目的查詢結果。

與OFFSET函數配合實現動態匯總

在實際工作中，很多時候需要匯總某個時間段的數據，比如說一至三季度的銷售額，4-6月份的利潤等等。以下圖為例，需要根據A9單元格的業務員姓名和D8單元格指定的截止月份，匯總指定業務員從一月份至該月份的銷售業績完成情況。

C7單元格使用以下公式：

=SUM(OFFSET(B1,MATCH(A9,A2:A6,),,,MATCH(D8,B1:J1,)))

1、MATCH(A9,A2:A6,)部分，精確查找A9單元格姓名在A2:A6單元格區域中的位置。

2、MATCH(D8,B1:J1,) 部分，精確查找D8單元格月份在B1:J1單元格區域中的位置。

3、OFFSET函數以B1單元格為基點，向下偏移的行數為MATCH(A9,A2:A6,)的計算結果。向右偏移的列數為0列，新引用的列數為MATCH(D8,B1:J1,) 的計算結果。實際引用的范圍即B5:F5單元格區域。

OFFSET函數的引用過程如下圖所示：

4、最后使用SUM函數計算該區域的和，完成銷售業績匯總。

課后練習

今天的內容是入門篇，列舉的例子是比較簡單的，實際工作中，往往會有很多奇葩的數據源表，看看在下面這個圖中，如何根據E2單元格的姓名查詢A列對應的部門呢？