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excel一對多查詢 對Excel表中數(shù)據(jù)一對多查詢的方法

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對Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢時(shí),經(jīng)常會(huì)使用VLOOKUP函數(shù)。但有時(shí),會(huì)碰到這樣的問題,提取符合條件的結(jié)果是多個(gè),而不是一個(gè),這時(shí)候VLOOKUP就犯難了。

舉個(gè)例子,如下圖,左側(cè)A1:C10是一份學(xué)員名單表,現(xiàn)在需要根據(jù)F1單元格的“EH圖班”這個(gè)指定的條件,在F2:F10單元格區(qū)域中,提取該班級全部學(xué)員名單。

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今天說一個(gè)函數(shù)查詢方面的方法:Index+Small。

F2單元格輸入以下數(shù)組公式,按住Ctrl+Shift鍵不放,再按回車鍵,然后向下填充:

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1))),"")

公式講解

IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8)

這部分,先判斷A1:A10的值是否等于F1,如果相等,則返回A列班級相對應(yīng)的行號,否則返回4^8,也就是65536,一般情況下,工作表到這個(gè)位置就沒有數(shù)據(jù)了。

結(jié)果得到一個(gè)內(nèi)存數(shù)組:

{65536;2;3;65536;65536;65536;65536;8;65536;10}

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SMALL函數(shù)對IF函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行取數(shù),隨著公式的向下填充,依次提取第1、2、3……n個(gè)最小值,由此依次得到符合班級條件的行號。

隨后使用INDEX函數(shù),以SMALL函數(shù)返回的行號作為索引值,在B列中提取出對應(yīng)的姓名結(jié)果。

當(dāng)SMALL函數(shù)所得到的結(jié)果為65536時(shí),意味著符合條件的行號已經(jīng)被取之殆盡了,此時(shí)INDEX函數(shù)也隨之返回B65536單元格的引用,結(jié)果是一個(gè)無意義的0,為了避免這個(gè)問題,可以在公式后面加上一個(gè)小尾巴 &""

利用&””的方法,很巧妙的規(guī)避了無意義0值的出現(xiàn),只是當(dāng)查找結(jié)果為數(shù)值或日期時(shí),這個(gè)方法會(huì)把數(shù)值轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋局担⒉焕跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確呈現(xiàn)以及再次統(tǒng)計(jì)分析。

練手題

最后留下一道練手題,如下圖,根據(jù)A1:C10區(qū)域的數(shù)據(jù),將E列相關(guān)班級的姓名,填充到F2:I5區(qū)域。

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