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電子郵箱是通過網(wǎng)絡(luò)電子郵局為網(wǎng)絡(luò)客戶提供的交流的電子信息空間，它可以自動接收網(wǎng)絡(luò)任何電子郵箱所發(fā)的電子郵件，并能存儲規(guī)定大小的多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網(wǎng)絡(luò)域名，其電子郵局地址在“@”后標注，電子郵箱一般格式為“用戶名@域名”；域名真正從技術(shù)上而言是一個郵件交換機。常見的電子郵件協(xié)議有：SMTP（郵件傳輸協(xié)議）、POP3（郵局協(xié)議）、IMAP（郵件訪問協(xié)議）。
本教程操作環(huán)境：windows7系統(tǒng)、Dell G3電腦。
電子郵箱(E-Mail Box)是通過網(wǎng)絡(luò)電子郵局為網(wǎng)絡(luò)客戶提供的交流的電子信息空間。
在網(wǎng)絡(luò)中，電子郵箱可以自動接收網(wǎng)絡(luò)任何電子郵箱所發(fā)的電子郵件，并能存儲規(guī)定大小的等多種格式的電子文件（電子郵件）。
也就是說：可以為用戶提供發(fā)送電子郵件的功能，又能自動地為用戶接收電子郵件，同時還能對收發(fā)的郵件進行存儲，但在存儲郵件時，電子郵箱對郵件的大小有嚴格規(guī)定。
電子郵箱地址：
電子郵箱具有單獨的網(wǎng)絡(luò)域名，其電子郵局地址在@后標注，電子郵箱一般格式為：用戶名@域名。
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第一部分“USER”代表用戶信箱的賬號，對于同一個郵件接收服務(wù)器來說，這個賬號必須是唯一的；
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第二部分“@”是分隔符；
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第三部分是用戶信箱的郵件接收服務(wù)器域名，用以標志其所在的位置；即郵件必須要交付到的郵件目的地的域名
其中：@是“at”的符號，表示“在”的意思。
域名真正從技術(shù)上而言是一個郵件交換機，而不是一個機器名。
常見的電子郵件協(xié)議有以下幾種：SMTP（簡單郵件傳輸協(xié)議）、POP3（郵局協(xié)議）、IMAP（Internet郵件訪問協(xié)議）。這幾種協(xié)議都是由TCP/IP協(xié)議族定義的。
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SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要負責(zé)底層的郵件系統(tǒng)如何將郵件從一臺機器傳至另外一臺機器。
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POP（Post Office Protocol）：版本為POP3，POP3是把郵件從電子郵箱中傳輸?shù)奖镜赜嬎銠C的協(xié)議。
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IMAP（Internet Message Access Protocol）:版本為IMAP4，是POP3的一種替代協(xié)議，提供了郵件檢索和郵件處理的新功能，這樣用戶可以完全不必下載郵件正文就可以看到郵件的標題摘要，從郵件客戶端軟件就可以對服務(wù)器上的郵件和文件夾目錄等進行操作。IMAP協(xié)議增強了電子郵件的靈活性，同時也減少了垃圾郵件對本地系統(tǒng)的直接危害，同時相對節(jié)省了用戶察看電子郵件的時間。除此之外，IMAP協(xié)議可以記憶用戶在脫機狀態(tài)下對郵件的操作（例如移動郵件，刪除郵件等）在下一次打開網(wǎng)絡(luò)連接的時候會自動執(zhí)行。
在大多數(shù)流行的電子郵件客戶端程序里面都集成了對SSL連接的支持。
除此之外，很多加密技術(shù)也應(yīng)用到電子郵件的發(fā)送接受和閱讀過程中。他們可以提供128位到2048位不等的加密強度。無論是單向加密還是對稱密鑰加密也都得到廣泛支持。
郵箱的區(qū)別
1、企業(yè)郵箱以公司企業(yè)域名結(jié)尾在與客戶交流的過程中提高公司企業(yè)形象。而免費郵箱都是以服務(wù)商域名結(jié)尾。
2、對企業(yè)郵箱的管理權(quán)限，可以修改用戶密碼和容間，使用權(quán)限等，有效防止公司因業(yè)務(wù)員辭職而流失公司業(yè)務(wù)。
3、高服務(wù)品質(zhì)保證，有效保證企業(yè)郵件暢通。
免費郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業(yè)用戶的要求。特別是收發(fā)穩(wěn)定性，如果經(jīng)常出現(xiàn)不能收發(fā)問題，肯定會影響企業(yè)的業(yè)務(wù)。而企業(yè)郵箱給企業(yè)用戶提供較高品質(zhì)的服務(wù)，有收發(fā)安全性、穩(wěn)定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務(wù)能力。
4、在海外轉(zhuǎn)發(fā)方面的優(yōu)勢
由于中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產(chǎn)出國，所以免費郵箱經(jīng)常會發(fā)生發(fā)往海外的郵件被退信，如果企業(yè)郵箱有海外轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器就可以順利解決這個問題。
